讀書筆記-如何充分利用你的24小時

時間是一種阻止事件突然發生的自然屬性。

1、自我意識是先決條件

你必須意識到你對時間的感覺。時光飛逝時，你在做什么？時間停滯不前的時候，你又在做什么？

2、目標設定是第一步

通過確定目標，開始關注需要采取的路線。只有確定了努力的方向和目標，才能決定應該如何安排時間。

目標設定，就是半年、1年、5年后，你想要在哪里，想要做什么。

把任務寫在工作清單中，把目標寫在使命描述中。

短期內希望達成什么愿望？長期希望人生是什么樣子？打算怎樣讓自己從現狀出發去實現理想？實現理想的步驟和措施是什么？

目標具備的四個標準：1、具體；2、有時間范圍；3、現實（有能力達到）；4、重要

3、選擇是困難的

需要找到平衡點：得過且過，做現在馬上想做的事兒 VS 為未來著想，做那些能讓你今后過上自己想要的生活的事情

生活是不公平的，不是努力奮斗就可以得到任何想要的東西。但是通過做出正確的選擇，通過使自己保持一種想要成功的姿態，就可以獲得更大的機會，去實現想要達成的目標。時間管理很大程度上講就是選擇，需要選擇競爭的需求：家人的電話、晚睡的渴望、網絡的誘惑。

別人不喜歡做的事情，成功人士也不喜歡做。盡管如此，成功人士還是去做了。

生命就是在彼此競爭的壓力下不斷的平衡---為今天而生活，為明天做犧牲。

成功的秘訣就是學會如何利用痛苦和快樂，而不是讓痛苦和快樂利用你。做到這一點你就控制了自己的人生！做不到，生活就控制了你。

通過有意識的選擇--在當下的滿足與犧牲之間進行選擇---你可以規劃你的人生。而如果你做不出選擇，就只能任由其他力量主宰你的人生。

4、時間是可以“創造的”

盡可能有效的利用時間

把沒效的時間轉變為富有成效的時間=創造了更多的時間。

將有效時間與有效精力匹配起來。比如你是夜貓子就晚上工作。在精力最充沛的時候，處理棘手、困難的工作，這樣有可能在最短的時間完成這些工作=有效的時間管理

同時采取措施優化能量水平：每天堅持鍛煉、健康飲食、多喝水、有節制的攝入咖啡因和酒精。

利用好空閑時間：空閑時間=等待某事發生的時間（慢條斯理、無所事事的時間）

提高記憶力：1、拓展智慧；2、均衡食物和飲料的攝入量；3、堅持體育鍛煉（減少老年癡呆）；4、增加抗氧化劑攝入量（漿果、花椰菜和菠菜、魚肉）；5、學習記憶技巧；6、充足的睡眠；7、集中精力。

5、拖延是大敵

戰勝拖延癥（拖延是夢想的殺手）：1、在口袋里放一張紙片，寫上要達到的目標；2、將大項目分解成易管理的小塊；3、教會自己的頭腦識別懶惰或拖延最初的蛛絲馬跡；4、堅持通過某種方式做好筆記。

6、要有一顆“似水之心”

雜亂會引起情緒緊張、會導致無所作為、會降低效率。

1、使你的工作區域更具有吸引力，配備工作所需的一切，讓自己喜歡待在工作區域；

2、創建一個檔案系統，所有有關某一特定主題的材料放在一個文件夾內；

3、創建一個清單，把所需關注的一切事情打上去；

4、及時處理每一項任務；

5、在以下三個選項中給每個工作選擇一項：立即采取行動、放棄、納入以后采取進一步行動的清單；

6、將想法轉變為行動步驟：不要寫考慮或分析，要寫具體該怎么做：閱讀XX文章；和XX談XX事項；

7、一旦決定了行動步驟，馬上采取行動；

8、保持良好的提醒系統，任何能提醒你何時做某事的方法都可以采用；

9、每周對儲存和生產率系統進行檢查，是否需要調整；

10、每個月對長期目標重溫，是否做出了正確的選擇，離長期目標更近了？

7、計劃和準備是值得花精力去做的

計劃：提前決定在某一給定的時期內，具體要做的事情是什么。

晚上或早晨計劃一天該怎么度過：今天要完成哪些工作？用多少時間完成這些工作？某些不重要的工作可以放到其他時間去做么？需要完成的工作之間有邏輯順序么？

分批處理：想辦法將多件事情放在一起去完成，而不是單獨去完成每一件事情。

計劃的近親是準備：提前進行思考和做好準備，就可能減少為完成任務所要做出的努力。

制作任務清單：創建每日任務清單時，寫下自己一天過程中想要完成的每一項任務。

成功就在于不斷地做那些最有可能帶來你所希望的結果的事。

8、通過確定優選順序，可以做到去蕪存精

確定優先順序：先處理緊急且重要的事情；重要但不緊急的事情；緊急但不重要的事情；不緊急也不重要的事情。

在每一天的開始，思考需要完成的項目，對每個項目按A、B、C分級，首先完成A級項目，然后B級項目，然后C級項目。有時，你可能無法顧及B級和C級項目。

在決定要做什么，并對其進行排序的時候，首先要解決那些最難辦的項目。

一定要經過深思梳理，謹慎的決定哪些行為會使你更加接近你的目標，并首先去做那些事情。

9、專心致志是問題的關鍵所在

提高效率：通過少做工作去完成更多的任務。完成目標的最好的方法就是專注于這個目標，直到它完成。并且只有到那時，再開始下一個目標。將所有的精力和注意力集中在某一個挑戰上，障礙則將會被掃除。我寧可一次只關注于一個目標，而不是試圖完成所有的事情。

1、確定要點；2、排除其他

忙碌使你沒有時間進行反思。

二八定律：80%的成就來自于20%的行為。

應用二八定律：告訴我你的一個目標；告訴我為了達到這個目標，正在做的5件事情；5件事情中哪件最能幫你達成目標？那么就該投入最大的精力和注意力。

通過訓練在某一時間只將你的思維專注于某一件事情上，來強化你的思想的力量。減少分心和干擾。

減少分心：遠離互聯網；關掉手機；關閉所有電子郵件提示；拔掉電視機插頭；將一切電子產品移出工作區域。

當你試圖在同一時間做不止一件事情時，你便削弱了你正在做的每一件事情的有效性。多重任務執行者是在用混亂代替關注。

帕金森法則說明：完成一項工作的時間會膨脹到你所擁有時間的極限。所以只要有可能，要一次性或者在一個時間段內完成一項工作。

過去和現在的存在是從現在那里“借”來的。

來自：《時間管理：如何充分利用你的24小時》，作者吉姆·蘭德爾(Jim Randel)