職場溝通技巧有哪些?今天英才小編就跟大家“說道說道”~ 技巧一:多用第一人稱 在與他人溝通的時候,盡可能的少用“你”、“你們”,而是用“我”、“我們”這樣的第一人稱代詞。 每個人都有防衛(wèi)心理,也就是指在遇到危險的時候,我們會集中注意、保持警惕這樣的心理算是一個本能反應,能夠讓我們更好的在原始時代中活下去。同樣的,如果我們在和別人溝通的時候,對方總是以一種防備的狀態(tài)來對付你,兩個人還能心平氣和去溝通嗎?最后往往只能不歡而散。所以這時候要做一個好的溝通,減少對方的防衛(wèi)心理很重要。 從“你”、“你們”到“我”、“我們”就是一個很好的減少對方防衛(wèi)心理的方式。 比如你的同事想讓你幫個忙,他說:“你幫我把這件事做了吧”,你的第一反應是不是覺得對方在發(fā)號施令,強迫你做某件事?大家都是平等關系,憑什么你說要做我就得做呢?不可能!這時候防衛(wèi)心理就會建立起來。 但是如果他說:“我們一起把這件事做了吧”,那么你會覺得你們兩個人是同一戰(zhàn)線的自己人,一起面對問題與困難,這樣的人是值得信任的人呀,對對方的防衛(wèi)心理自然就會減少。 所以在溝通中,如果想要更快的突破對方的心理防線,可以把所有表達中的“你”、“你們”,換成“我”、“我們”。 技巧二:多用描述式溝通 在溝通的時候,應該用描述式溝通代替評價式溝通,著重去描述對方的感受與想法,而不是評價對方的感受與想法。這樣子能夠減少在溝通中的矛盾,有利于雙方更加心平氣和的坐下來慢慢溝通。 舉個例子,你和領導吵架了,原因是領導認為你不應該拒絕客戶的要求,而你認為應該適當拒絕客戶的要求。如果以評價式溝通對話,那應該是這樣的: 領導:“對待客戶不能這么嚴苛,他們說什么我們就做什么,畢竟積累一個客戶很難!” 你:“領導,就是因為你這么想才會讓客戶得寸進尺,不斷提出一些過分的要求!” 領導:“我跟上百個客戶打過交道,你的考慮是多余的,這種奇葩客戶的比例很低!” …… 在這段對話里,雙方都在對對方的想法做評價,所以,火藥味一直很重,溝通難以成功。 如果換一下對話,用描述式溝通來說,那就變成了: 領導:“拒絕客戶很容易讓對方產(chǎn)生反感情緒,對我們的業(yè)務開展不利?!?/p> 你:“領導,我明白你的意思,不過我覺得有時候適當拒絕客戶的要求,反而能夠讓他們信任我們的能力?!?/p> 換成描述式溝通之后,整個對話的火藥味是不是少了許多?這樣兩個人也能夠更加心平氣和的溝通出更好的選擇了。 |
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