行走的審計汪陪伴你的又一天 01 客戶不配合,我該怎么辦 我們工作的日常,就是和客戶打交道,主要對接部門是財務部。比如說向財務要資料清單,需要財務幫忙配合相應的訪談和盤點等,都需要公司的鼎力協作。 在實際的溝通過程中,我們會遇到各式各樣的問題,比如遇到了張揚跋扈的財務,或者極度不配合的客戶等,工作進度也會收到很大的影響。 這個時候,我們不禁會想,在審計時,如果遇到客戶不配合,我們應該怎么辦這個問題。 今天我們就具體來拆解這個問題,思考怎樣的策略是比較wise的。 02 第一步 調整好自己的心態 我們自己的內心,往往能折射出這個世界的樣子。 不知道大家是否發現,當你沮喪的時候,這個世界好像死氣沉沉,毫無生氣;但當你愉悅的時候,就連迎面吹來的微風,都帶著空氣的香味。 所以,調整好自己的心態,是第一步也是最關鍵的一步。 當我們發現被客戶懟,或者被客戶拒絕時,我們先治愈下自己的玻璃心,告訴自己,要擁有“對事不對人”的專業態度,不要想過多。 我也很能理解,剛開始的時候,很難做到這樣的“淡定”,尤其是不小心遇到一些“不是很講道理”的人。 但正所謂,我們遇到的每個挫折,都是成長路上的磨刀石。堅持一下,調整好心態,日積月累,我們就能夠跨越過去,形成好的專業素養,也能慢慢做到“以專業服人”。 03 第二步 審視自己是否make sure? 在審計過程中,和客戶的溝通,主要是索要資料、咨詢問題、配合訪談或盤點等重要程序。 而財務部具體的核算分工,一般是分為財務經理,成本會計、銷售會計、固定資產會計、稅務會計和出納等。 所以我們在提問時,首先要保證對象和問題是否適配,我們問的問題是否是對方知道的。如果對方說她不知道,那誰理應知道? 同時,我們在提問或者索要資料時,也要表達清楚我們的意思,比如想要怎樣的資料,這個資料的具體用途等。 比較好的方法,是從往年的底稿中,用手機拍下這個表格,再去找對應的會計。有時候溝通最難的就是,你和我面對面,腦海里想的,卻是千差萬別。 我可以給大家舉一個例子。之前在做一個項目時,小A說會計態度很差,不配合,資料不給;于是我帶著小A一起去找會計溝通。 首先,我把我們的需求說清楚,也就是我們想要什么資料,為什么需要,然后看會計是否有這個資料,配合意愿怎么樣。 我才發現,原來會計也不是說不配合,只是希望小A自己稍微加工一下,因為她自己實在太忙,沒時間幫忙加工成小A想要的表格。
發現其中問題后,我便和小A說,應該怎么加工;同時也和會計說,如果時間來得及,可以后面有時間提供下,我們自己做的,雖然能用,但是還是需要會計幫忙復核,因為這屬于PBC范疇。 小A回頭和我說,會計對我的態度比較好,對她的態度比較差。(捂臉) 其實哪有這么明顯的區別,主要的方式還是你自己所擁有的“底蘊”,和溝通的具體方式,是否能獲取別人的認同和理解。 04 第三步 換位思考 換位思考,說了大家應該都明白,但是在實際中,經常很容易忽略。 我們太注重自己的感受時,往往容易忽略別人的感受。換位思考不等于弱勢,我們的簡單“讓步”,是基于更廣闊的格局而做出的,不是因為軟弱和逃避。 當我們發現公司的會計,懟我們時,內心肯定不好受。但對方有可能處于結賬忙碌期,事情太多而情緒出現失控。也有可能我們就是這么不幸,遇到了一個“不和你講道理”的人。 我們如果換位思考,或許可以打開一個新的世界,也不會再糾結于“三言兩語”,而是更努力精進自己的水平,在溝通中表達出自己的專業素養。 其實絕大部分時候,客戶都是配合和尊重我們的。
如果我們自己還不足以解決溝通難題,也可以向項目組其他同事、負責人尋求幫助。只要我們愿意也能夠“越挫越勇”,我們就會在前進的道路上,有所收獲。 05 總 結 溝通確實是一門很深入的學問。 現在的我已經能夠勝任溝通的基本難題了,但是仍在不斷摸索溝通中有關于局勢、制衡的方方面面。 學會如何講話,真的不是一件容易的事情。而阻攔我們去路的,也從來不是外人,而是我們自己。好的心態,日益積累的專業素養,基本的情商,能讓我們輕松應對這件事。 你呢,在和客戶溝通時,遇到過哪些難題?說出來我們一起來看看,是不是可以用上述的一二三來拆解呢。歡迎大家留言! |
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