參展商展會知識產權糾紛應對指南 1、展前準備 1.1展品知識產權布局核查 參展商在參展前核查擬參展展品是否已經進行了專利、商標、版權等知識產權布局,避免展品上的商標被他人搶注、避免未申請專利的技術點在展會上公開,對自身后期的市場開拓或專利保護造成不利影響。 1.2自我的原創認證保護(創客IP) 參展商在參展前可以將尚未進行知識產權保護的產品通過創客IP進行原創認證保護。 創客IP(https://www./app)解決了原創作者在確權以前的知識產權保護問題。通過創客IP平臺,原創作者可以采取主動保護策略完整地記錄自己的創作過程、創作結果。發現侵權情況時,提取保存的過程和結果,作為司法認可的有效電子證據提交法院、專利復審委等,以保護自己的合法權益。 1.3準備投訴用的知識產權文件資料 參展商準備在展會上針對某些企業的涉嫌侵犯自身專利權的產品進行投訴的,則應在展會前準備如下知識產權文件資料: 1.3.1合法有效的知識產權權屬證明 專利:專利證書、專利公告文本、專利權人的身份證明、專利法律狀態證明; 商標:應當提交商標注冊證明文件,并由投訴人簽章確認,商標權利人身份證明; 著作權:應當提交著作權權利證明、著作權人身份證明。 1.3.2授權委托書 準備空白的授權委托書,以便投訴或應對投訴時用。 1.4展品知識產權侵權風險預估 不論自身產品是否已經進行了專利布局,參展商都有面臨被投訴專利侵權的風險,因此,參展商應當在參展前對擬參展產品進行專利侵權風險預警分析,若檢索到侵權風險較高的專利,則應權衡是否展出該產品。 1.5參展展品的先用權證據材料準備 參展商在參展前就搜集整理好參展產品的開發記錄、生產記錄、銷售記錄等證據,以便在被投訴時能夠證明其開發完成日期早于投訴人的專利申請日期。 1.6參展人員培訓,規范展品介紹 在參展前,對參加展會的參展人員進行培訓,規范展板、宣傳冊上的展品介紹、以及參展人員在現場對參展產品的介紹,規范專利標識、商標標識的標注,介紹時以功能效果介紹為主,避免透露技術細節,參展人員面對產品信息詢問時,要在保護自己商業秘密的前提下,向對方提供必要材料。 2、知識產權投訴指南 2.1展中 2.1.1侵權產品巡查 參展時,查看展前已經確定的投訴對象,確認其是否展出涉嫌侵權產品。同時可以在全會場進行巡查,查看是否有其它涉嫌侵權的參展產品。 2.1.2發現侵權后的取證、公證 對于方法發明等復雜的專利侵權案件,現場一般難以直接判定等同侵權。針對復雜技術的專利侵權,可以展會作為現場調查取證的契機。權利人可以在公證人員陪同下獲取涉嫌侵權的參展商的宣傳資料、樣品圖片等證據,為以后啟動民事訴訟程序做準備。 2.1.3發警告函 展會中發現涉嫌侵權產品后,可以直接與侵權參展商進行交涉,向其出示知識產權權利證明,闡明侵權對比的分析結果,以使涉嫌侵權的參展商主動放棄侵權產品的展示,并除去宣傳冊中的侵權產品圖片。自行交涉不成的,可以向展會知識產權投訴處理機構進行投訴。 2.1.4知識產權投訴流程 展會中發現涉嫌侵權產品后,也可以直接向展會知識產權投訴機構投訴,投訴工作流程如下: (1)以書面形式向主辦方設立的展會知識產權投訴處理機構提交《知識產權投訴申請書》以及相關材料; (2)展會知識產權投訴處理機構接受展會知識產權侵權糾紛投訴; (3)展會知識產權投訴處理機構對投訴進行調查核實; (4)展會知識產權投訴處理機構組織投訴人與被投訴人進行調解; (5)在調解無效的情況下,展會知識產權投訴處理機構將在24小時內將其移交有關知識產權行政管理部門處理; (6)展會知識產權投訴處理機構協助和督促知識產權行政管理部門處理; (7)展會知識產權投訴處理機構執行知識產權行政管理部門處理結果,并告知投訴方。 2.1.5投訴時應當提交的材料清單 (1)合法有效的專利權屬證明,包括:a. 專利證書;b. 專利公告文本;c. 專利權人的身份證明;d. 專利法律狀態證明。 (2)涉嫌侵權當事人的基本信息; (3)涉嫌侵權的理由和證據; 投訴者提供涉嫌侵權產品照片、宣傳冊、權利人產品或圖冊等侵權對比證據及被投訴的侵權展品與專利的技術方案比對說明,以便知識產權投訴處理機構能快速作出侵權與否的判斷; 投訴者提供展位照片或展位信息,以便知識產權投訴處理機構能夠快速找到該參展商進行核查,加快處理效率。 涉及專利侵權糾紛的,具體文件材料的提供參照深圳市知識產權局《專利侵權糾紛案件行政處理立案審查規定(暫行)》,詳見附件一; 涉及商標侵權糾紛的,具體文件材料的提供參照深圳市知識產權局《受理商標侵權案件的投訴程序》詳見附件二; 涉及版權侵權糾紛的,具體文件材料的提供參照深圳市知識產權局《版權侵權投訴程序》詳見附件三。 (4)委托代理人投訴的,應提交授權委托書。 2.1.6投訴審查應對 投訴后,經展會知識產權投訴處理機構調解認為涉嫌專利侵權并禁止展出的參展展品,投訴者需要監督執行情況,一旦發現侵權參展商重新擺出侵權產品或使用未處理的宣傳冊,則需要重新進行交涉;或向知識產權投訴機構反映,讓工作人員進行檢查處理。 投訴后,經展會知識產權投訴處理機構調解認為不涉嫌專利侵權的,投訴者如不服處理結果,可以考慮展后開展進一步的維權工作。 2.2展后 2.2.1發警告函 針對展會上發現的涉嫌侵權參展商,投訴者可以在展會后再次發送警告函起到進一步的震懾作用。 2.2.2知識產權侵權訴訟 針對展會上發現的侵權參展商,投訴者可以在展會結束后根據已經掌握的侵權證據向有關法院提起侵權訴訟,以使侵權參展商停止侵權,并賠償經濟損失。 2.2.3知識產權侵權行政投訴 針對展會上的侵權參展商,投訴者可以在展會結束后根據已經掌握的侵權證據向相關知識產權行政管理部門進行投訴。投訴流程及所需材料參見附件一、附件二、附件三。 3、被投訴應對指南 3.1展中 3.1.1競爭對手取證防御措施 參展商在參展期間應密切注意疑似競爭對手進行侵權取證的行為,制止一切對展品、展位拍照的行為。 3.1.2被競爭對手尤其是國外企業、行業專利大鱷投訴后的應對措施 被投訴后,參展商應在自收到投訴材料之日起24小時內進行答辯。 被投訴后,參展商可從如下幾個方面考慮應對措施: (1)投訴材料是否符合投訴受理條件 查詢涉案專利的基本信息,確認投訴人是否為相關權利人,涉案專利的法律狀態是否仍處于有效狀態等; 查看投訴人遞交的材料是否缺少必要的文件,比如投訴人并非原始權利人,卻并未提交任何相關權利人證明文件;涉案專利當年的年費票據或專利登記簿副本均未提交等; 查看該專利是否屬于《展會知識產權保護辦法》第十七條規定的不予受理的情形,比如查看該專利是否正處于無效宣告請求程序中、投訴人或請求人是否已經向法院提起專利侵權訴訟等。 (2)先用權抗辯 如果被投訴參展產品存在在先銷售或在先公開等情況,則其享有先用權,其制造和使用行為不被視為侵犯專利權。參展商如果在參展前就搜集整理好參展產品的開發記錄、生產記錄、銷售記錄等證據,則可證明其開發完成日期早于投訴人的專利申請日期,享有先用權。 (3)不侵權抗辯 將被投訴侵權的展品與專利的權利要求進行技術比對,闡明其具有與投訴人主張的專利權利要求既不相同又不等同的技術特征,被投訴參展產品并未落入該專利權的保護范圍,不侵犯專利權。 (4)公知技術抗辯 如參展商對被投訴參展產品的歷史沿革、技術發展等十分清楚,并能在提供相應的技術資料,證明該技術是公知技術,則可以該技術是公知技術為理由進行抗辯,從而免除侵權責任。 3.2展后 3.2.1侵權分析 展會結束后,被投訴的參展商應該對被投訴侵權的產品與涉案專利進行詳細的侵權對比分析,自行判斷是否侵權,作為后續工作開展的基礎。 3.2.2侵權訴訟應對 展會結束后,投訴者可能會提起知識產權侵權訴訟,因此,被投訴的參展商應當考慮侵權訴訟應對措施: (1)規避設計 經過侵權比對分析后,認為侵權風險較大的,則考慮對產品進行規避設計,繞開專利保護的范圍。 (2)無效檢索分析 經過侵權比對分析后,認為侵權風險較大的,被投訴的參展商也可以針對涉案專利進行無效檢索,找到可無效涉案專利的證據,用作談判,談判不成時向專利復審委提出無效宣告請求。 4、知識產權糾紛處理機構 4.1行政投訴部門 受理部門:深圳市知識產權局專利法務處 地址:深圳市福田區上步中路1001號科技大廈1001室 電話:83699637 、83699199 傳真:83699637 4.2展會現場知識產權投訴處理機構 本次展會主辦方設立知識產權投訴處理機構進行展會現場知識產權糾紛處理。中知厚德選派資深知識產權律師、專利代理人作為展會知識產權投訴處理機構的服務團隊,負責處理展會的知識產權投訴案件。 如遇知識產權糾紛,參展商可撥打如下電話進行咨詢: 曹律師 136 5212 6885 岳律師 186 1107 8293 馬先生 186 0138 7366 王先生 138 2007 6503 主辦方咨詢電話:路女士136 2200 9937 附件一:專利侵權糾紛案件行政處理立案審查規定(暫行) 根據《中華人民共和國專利法》、《中華人民共和國專利法實施細則》、《廣東省專利保護條例》、國家知識產權局《專利行政執法辦法》、《廣東省管理專利工作的部門專利案件立案辦法(試行)》等法律法規的規定,制定本規定。 發生專利侵權糾紛時,專利權人或者利害關系人可以到有管轄權的中級人民法院提起民事訴訟,也可以請求管理專利工作的部門處理,但二者不得同時選擇。深圳市知識產權局是深圳市管理專利工作的部門。專利權人或者利害關系人請求深圳市知識產權局行政處理專利侵權糾紛案件,應符合以下要求: 一、提交請求書: 1、專利權人或者利害關系人(請求人)提出行政處理請求,應提交《請求書》正本一份,并按被請求人人數提交相應份數的副本。 2、當事人(包括請求人和被請求人)是自然人的,應寫明當事人的姓名、性別、年齡、籍貫、住址、郵政編碼、聯系電話及其他事項;是單位的,應寫明單位名稱、地址、郵政編碼、聯系電話、法定代表人或負責人的職務和姓名及其他事項。 3、正文應寫明請求事項,具體指明被控侵權行為的類型。 4、應寫明和起訴事實、理由,附證據材料清單(下載證據材料清單樣式)。 5、應寫明構成被控侵權行為的分析對比(查看分析對比示例)。 6、《請求書》尾部須由專利權人或者利害關系人署名或蓋公章。 二、提交證明當事人主體資格的證據材料: 1、請求人應提交證明其主體資格的材料。其中請求人是自然人的,應提交如居民身份證、戶口本、護照、港澳同胞回鄉證等證據的復印件;企業單位作為請求人的應提交營業執照、商業登記證等材料的復印件;事業單位應提交事業法人代碼證;銀行、非銀行金融機構作為請求人的,還須提供其金融許可證。 2、具有請求權的利害關系人包括專利實施許可合同的被許可人、專利權的合法繼承人,應提交證明其主體資格的材料。其中,獨占實施許可合同的被許可人可以單獨提出請求;排他實施許可合同的被許可人在專利權人不請求的情況下,可以單獨提出請求;除合同另有約定外,普通實施許可合同的被許可人不能單獨提出請求。 3、轉讓專利申請權或專利權的,提供專利權登記和公告文件復印件; 4、證明被告主體資格的材料如營業執照、身份證、護照等證據的復印件;被請求人為在深圳市工商行政管理局登記成立的企業的,應提交其近期工商登記單,被請求人名稱有變更的,還應提供變更登記單。 5、其他必須的證據材料。 三、提交權利憑證: 1、專利證書復印件;專利年費交納憑證復印件,或者近期《專利登記簿副本》復印件。 2、由國家知識產權局/中國專利局作出的專利公告復印件(提供經專利機構檢索的權利要求、說明書、附圖及圖片);涉及實用新型專利權的,還應當提供由國家知識產權局作出的檢索報告復印件。 3、涉及實用新型、外觀設計專利侵權的案件,被請求人如欲請求宣告專利權無效,須在答辯期間內向專利復審委員會提出,并提交有關材料和專利復審委員會的受理通知書復印件。被請求人可以據此請求中止該案件的行政處理,專利行政執法機關根據情況依法決定是否中止行政處理程序。 4、其他必須的證據材料。 四、提交侵權證據: 1、請求人應提交證明被請求人實施被控侵權行為的有關證據材料。不能提供證據支持自己的請求的,要承擔敗訴的后果。 2、專利侵權糾紛涉及新產品制造方法的發明專利的,被請求人應當提供其產品制造方法不同于專利方法的證明。 3、發明或者實用新型專利權的保護范圍以其權利要求的內容為準,說明書及附圖可以用于解釋權利要求。外觀設計專利權的保護范圍以表示在圖片或者照片中的該外觀設計專利產品為準。 4、“發明或者實用新型專利權的保護范圍以其權利要求的內容為準”,是指專利權的保護范圍應當以其權利要求記載的技術特征所確定的范圍為準,也包括與記載的技術特征相等同的特征所確定的范圍。等同特征是指與記載的技術特征以基本相同的手段,實現基本相同的功能,達到基本相同的效果,并且所屬領域的普通技術人員無需經過創造性勞動就能夠聯想到的特征。 5、其他必須的證據材料。 五、提交授權委托書: 當事人可以委托1至2人作為代理人。委托他人作為代理人時,必須提交由委托人簽名或者蓋章的授權委托書,授權委托書必須記載委托事項和權限。代理人代為承認、放棄、變更請求、進行和解等,必須有委托人的特別授權。受委托人為律師的,應提供律師執業證復印件及律師事務所致專利行政執法機關函。 六、對證據材料的基本要求: 1、當事人應客觀、全面地提供證據,不得偽造、毀滅證據。證據材料分為書證、物證、證人證言、視聽資料、當事人陳述、鑒定結論、勘驗筆錄。 2、書證與物證均應提交原件、原物,提交原件、原物確有困難的,可以提交復印(制)件、照片、副本、節錄本,但應與原件、原物核對無異。證人證言須附證人身份證明材料。 3、提交外文書證必須附公證機關或其他有關部門翻譯的中文譯本。 4、提交錄音證據的同時,應提交相應的文字記錄稿。 5、提交物證的同時,應提交能充分反映該物證證明內容的照片。 6、請求人提出請求時除提供原件外,還應按被請求人人數提供相應套數的證據復印件,每套附證據材料清單。 七、外國、港澳臺當事人提交的證據材料需按規定辦理公證、認證手續。 依法需要辦理公證、認證等證明手續的材料種類主要是: 1、請求人提交用于認定其主體資格的國籍身份、資格證件,包括護照、居民身份證、法人資格證明、法定代表人(代表人)身份證明書等的復印件。 2、委托訴訟代理人、訴訟代表人的文書,一般指授權委托書。 3、合議組認為需要辦理證明手續的作為認定案件事實的主要證據材料,一般包括境外證人的證言、當事人的案情陳述、書證(如合同書等)、國外有關政府機關登記的文件。 4、其他在境外產生的證據材料。 八、其他事項: 1、請求人須填寫《請求人承諾書》,保證其:①提交的文件、陳述的事實及證據均合法、真實、有效;②未就該專利侵權糾紛向人民法院起訴;③有必要時,愿意預繳鑒定等有關費用。(下載《請求人承諾書》格式) 2、當事人須填寫《送達地址確認書》,提供有效的送達地址。(下載《送達地址確認書》格式) 3、受理專利侵權糾紛案件后,被請求人對管轄權有異議的,應當在答辯期間內向深圳市知識產權局書面提出。 4、被控侵權的行為人應與被控侵權行為之間存在關聯性。 受理部門:深圳市知識產權局專利法務處 地址:深圳市福田區上步中路1001號科技大廈1001室 電話:83699637 83699199 傳真:83699637 附件二:受理商標侵權案件的投訴程序 1.中國境內商標所有人可以直接向縣級以上工商行政管理機關投訴商標假冒侵權案件。 2.中國境內商標所有人可以委托他人投訴,但應提交由委托人簽署的法人授權委托書。委托商標代理組織投訴的,應出示能證明該組織具有代理資格的有效證件。 3.境外(含香港.臺灣)商標所有人要求保護其商標專用權的,依據《中華人民共和國商標法》及其實施細則的有關規定,應委托具有涉外商標事宜代理權的商標代理組織代理投訴。 4.群眾舉報及工商行政管理機關依職權主動查處的案件,不受上述條件的限制。 5.商標侵權投訴應提交以下書面材料:(1).投訴書。列明被投訴人.被投訴人地址.侵權事實.投訴要求.法律依據以及投訴人姓名或名稱.地址.聯系電話.投訴日期.代理人相關文件。(2)營業執照。交復印件的需原發照機關加蓋公章。(3)商標注冊證。交復印件的需經商標所有人所在地的縣級以上工商行政管理機關加蓋公章。(4)侵權證據,包括侵權實物.商標標識.有關票據或照片等。 6.有下列情形之一的投訴不予受理: (1)被投訴人不明確的。 (2)所投訴的侵權事實不清楚的。 (3)所提供的投訴書件不齊全,超過三天沒有補齊的。 (4)超出本級工商行政管理機關區域管轄范圍的。 (5)投訴人就同一事實已向人民法院提起民事訴訟的。 附件三:深圳市知識產權局《版權侵權投訴程序》 權利人的版權受到侵犯時,可以向深圳市版權局進行投訴,投訴時要提供下列材料: 1、投訴函一份,列明被侵權作品的創作人和創作日期、有關作品登記的情況、侵權方的情況、侵權的事實、投訴要求等; 2、證明材料,包括: (1) 投訴人身份證明材料。 (2) 權利證明材料:證明權利歸屬的材料,如,原始創作憑證,作品登記證明或其它證明材料等。 (3) 侵權證明材料:證明權利被侵權的材料,包括侵權人的材料、侵權的事實、有關證人的材料等。 3、侵權證物和被侵權證物 |
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