成立業(yè)委會(huì)工作流程 一、發(fā)起人提出申請(qǐng) 1.制作業(yè)主聯(lián)名表,由每棟的部分業(yè)主聯(lián)名(附件0); 2.填申請(qǐng)表(附件1)報(bào)所在街道。 二、征集義務(wù)工作人員 1.業(yè)主代表填寫附件3報(bào)名表送街道審核,(包括業(yè)主推薦和自薦,附:業(yè)主代表必須為房產(chǎn)證上的業(yè)主,須提供房產(chǎn)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件) 2.填寫業(yè)主代表推薦票(附件7)(由每棟的部分業(yè)主推薦,數(shù)量不限) 三、組建籌備工作組 1.籌備組由街道、社區(qū)、開發(fā)商代表、業(yè)主代表組成,人數(shù)為單數(shù)(7-15人)。 2.籌備名單由街道確定,進(jìn)行征詢業(yè)主異議公示(附件10)(公示7天征詢業(yè)主異議)。 3.7天無異議后,籌備組進(jìn)行備案(附件11)。 四、候選人、管理規(guī)約、議事規(guī)則 1.制定管理規(guī)約草案(附件12)和議事規(guī)則草案(附件13),制定候選人產(chǎn)生辦法(附件15);制作征求意見通知,在小區(qū)各樓棟張貼7天; 2.候選人報(bào)名,候選人可以自薦和推薦,填寫候選人簡(jiǎn)歷(附件16)(附:候選人必須為房產(chǎn)證上的業(yè)主,須提供房產(chǎn)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、未托欠物業(yè)費(fèi)證明、承諾書) 3.召開候選人審核會(huì)議,接收推薦候選人況報(bào)告、候選人提名報(bào)告,表決確定候選人。 4.將確定候選人名單和簡(jiǎn)歷進(jìn)行公示征詢業(yè)主異議。(公示7天)。 五、召開業(yè)主大會(huì) (一)會(huì) 前 1.制作召開大會(huì)通知并附候選人簡(jiǎn)歷(附件16)和票樣(附件14)報(bào)街道辦備案后在小區(qū)各樓棟張貼15天,拍照反饋給街道和社區(qū); 2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。 (二)會(huì) 中 1.業(yè)主投票,小區(qū)專有建筑面積和人數(shù)(人數(shù)指的是戶數(shù),有多套為同一戶主合并為1人,面積相加)需達(dá)三分之二參與投票,參與投票中二分之一面積和人數(shù)同意才通過; 2.填寫各樓棟投票記錄表(附件17)和投票匯總表(附件18),相關(guān)人員在統(tǒng)計(jì)表和匯總表上簽字確認(rèn); 3.制作大會(huì)決議(附件19),相關(guān)人員簽字確認(rèn),籌備組組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)宣讀,在小區(qū)各樓棟張貼,拍照反饋給街道和社區(qū); 4.表決票原件現(xiàn)場(chǎng)移交街道辦;投票記錄表(附件17)、投票匯總表(附件18)、大會(huì)決議(附件19)現(xiàn)場(chǎng)交街道一份。 (三)會(huì) 后 1.街道辦下達(dá)(蓋章)業(yè)委會(huì)備案征詢異議通告(附件20),在小區(qū)各樓棟張貼15天,拍照反饋給街道和社區(qū); 2.街道辦下達(dá)(蓋章)業(yè)委會(huì)備案通知(附件21); 3.制作備案材料:目錄、備案申請(qǐng)表(附件22)及對(duì)應(yīng)資料; 4.街道辦下達(dá)(蓋章)刻章證明(附件23),刻章。 小區(qū)業(yè)委會(huì)成立附件表
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