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    成立業(yè)委會(huì)工作流程及附件材料表(30項(xiàng))

     dzabliu 2022-01-13

    成立業(yè)委會(huì)工作流程

    一、發(fā)起人提出申請(qǐng)

    1.制作業(yè)主聯(lián)名表,由每棟的部分業(yè)主聯(lián)名(附件0);

    2.填申請(qǐng)表(附件1)報(bào)所在街道。

    二、征集義務(wù)工作人員

    1.業(yè)主代表填寫附件3報(bào)名表送街道審核,(包括業(yè)主推薦和自薦,附:業(yè)主代表必須為房產(chǎn)證上的業(yè)主,須提供房產(chǎn)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件)

    2.填寫業(yè)主代表推薦票(附件7)(由每棟的部分業(yè)主推薦,數(shù)量不限)

    三、組建籌備工作組

    1.籌備組由街道、社區(qū)、開發(fā)商代表、業(yè)主代表組成,人數(shù)為單數(shù)(7-15人)。

    2.籌備名單由街道確定,進(jìn)行征詢業(yè)主異議公示(附件10)(公示7天征詢業(yè)主異議)。

    3.7天無異議后,籌備組進(jìn)行備案(附件11)。

    四、候選人、管理規(guī)約、議事規(guī)則

    1.制定管理規(guī)約草案(附件12)和議事規(guī)則草案(附件13),制定候選人產(chǎn)生辦法(附件15);制作征求意見通知,在小區(qū)各樓棟張貼7天;

    2.候選人報(bào)名,候選人可以自薦和推薦,填寫候選人簡(jiǎn)歷(附件16)(附:候選人必須為房產(chǎn)證上的業(yè)主,須提供房產(chǎn)證復(fù)印件、身份證復(fù)印件、未托欠物業(yè)費(fèi)證明、承諾書)

    3.召開候選人審核會(huì)議,接收推薦候選人況報(bào)告、候選人提名報(bào)告,表決確定候選人。

    4.將確定候選人名單和簡(jiǎn)歷進(jìn)行公示征詢業(yè)主異議。(公示7天)。

    五、召開業(yè)主大會(huì)

    (一)會(huì) 前

    1.制作召開大會(huì)通知并附候選人簡(jiǎn)歷(附件16)和票樣(附件14)報(bào)街道辦備案后在小區(qū)各樓棟張貼15天,拍照反饋給街道和社區(qū);

    2.會(huì)務(wù)準(zhǔn)備。

    (二)會(huì) 中

    1.業(yè)主投票,小區(qū)專有建筑面積和人數(shù)(人數(shù)指的是戶數(shù),有多套為同一戶主合并為1人,面積相加)需達(dá)三分之二參與投票,參與投票中二分之一面積和人數(shù)同意才通過;

    2.填寫各樓棟投票記錄表(附件17)和投票匯總表(附件18),相關(guān)人員在統(tǒng)計(jì)表和匯總表上簽字確認(rèn);

    3.制作大會(huì)決議(附件19),相關(guān)人員簽字確認(rèn),籌備組組長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)宣讀,在小區(qū)各樓棟張貼,拍照反饋給街道和社區(qū);

    4.表決票原件現(xiàn)場(chǎng)移交街道辦;投票記錄表(附件17)、投票匯總表(附件18)、大會(huì)決議(附件19)現(xiàn)場(chǎng)交街道一份。

    (三)會(huì) 后

    1.街道辦下達(dá)(蓋章)業(yè)委會(huì)備案征詢異議通告(附件20),在小區(qū)各樓棟張貼15天,拍照反饋給街道和社區(qū);

    2.街道辦下達(dá)(蓋章)業(yè)委會(huì)備案通知(附件21);

    3.制作備案材料:目錄、備案申請(qǐng)表(附件22)及對(duì)應(yīng)資料;

    4.街道辦下達(dá)(蓋章)刻章證明(附件23),刻章。

    小區(qū)業(yè)委會(huì)成立附件表

    1

    附件0:業(yè)委會(huì)聯(lián)名表

    2

    附件1:業(yè)主委員會(huì)成立(換屆)的申請(qǐng)書

    3

    附件2:《征集召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議義務(wù)工作人員通告》

    4

    附件3:報(bào)名表

    5

    附件4:小區(qū)召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議義務(wù)工作人員名單

    6

    附件5:關(guān)于上報(bào)參加籌備組成員名單的通知

    7

    附件6:建設(shè)單位公有住房出售單位代表參加籌備組成員委托書

    8

    附件7:籌備組業(yè)主代表推薦票

    9

    附件8:籌備組選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表

    10

    附件9:籌備組成員備案表

    11

    附件10:籌備組征詢異議公告

    12

    附件11:關(guān)于成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組的通知

    13

    附件12:《業(yè)主管理規(guī)約》

    14

    附件13:《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》

    15

    附件14:業(yè)主大會(huì)表決票

    16

    附件15:業(yè)主委員會(huì)候選人產(chǎn)生辦法

    17

    附件16:《業(yè)主委員會(huì)委員候選人簡(jiǎn)歷表》

    18

    附件17:選票記錄表

    19

    附件18-1:業(yè)主委員會(huì)選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表(紙質(zhì)版)

    20

    附件18-2:業(yè)主委員會(huì)選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表(電子版)

    21

    附件19:業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議

    22

    附件20:業(yè)主委員會(huì)備案征詢異議公告

    23

    附件21:業(yè)主委員會(huì)備案的通知

    24

    附件22:業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)表

    25

    附件23:業(yè)委會(huì)刻制印章證明

    26

    附件24:《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》

    27

    附件25:《**市(區(qū))物業(yè)管理?xiàng)l例》

    28

    附件26:材料接收記錄單

    29

    附件27:業(yè)主大會(huì)投票授權(quán)委托書

    30

    附件28:業(yè)主大會(huì)前期準(zhǔn)備工作檢查項(xiàng)目表

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