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    《系統之美》讀書筆記

     心明齋 2022-07-25 發布于山東

    核心觀點

    • 以系統的觀點看世界:存量、流量與反饋(反饋回路和增強回路)的動態平衡

    • 常見的系統模型、特征,以及識別系統的主要障礙

    • 常見的系統陷阱與對策

    • 干預系統問題的杠桿點與系統世界的生存法則

    一、 系統之基礎

    無論一個問題多么復雜,如果能以正確的方法去看待,它都會變得簡單起來——波爾·安德森(美國科幻作家)

    總體大于部分之和

    (1)什么是系統?

    • 一個由一組相互連接都要素構成的、能夠實現某個目標的整體

    • 整體大于部分之和,由三種要件構成:要素、連接、功能或目標

    • 具有適應性、動態性、目的性(外在反應),并可以自組織、自我保護與演進(內在機制)

    • 系統可以包含很多子系統,也可以嵌入更大的系統之中。

    (2)系統的基礎。存量是所有系統的基礎。所謂存量,是指在任何時刻都能觀察、感知、計數和測量的系統要素。在系統中,存量是儲存量、數量或物料、信息在一段時間內的積累量。

    存量會隨著時間的變化而不斷改變,使其發生變化的就是“流量”。所謂流量,是一段時間內改變的狀況。存量的變化一般比較緩慢,即使在流入量或流出量突然改變的情況下,也是如此。因此,存量可以在系統中起到延遲、緩存或減震器的作用。

    (3)反饋回路。一個反饋回路就是一條閉合的因果關系鏈,從某一個存量出發,并根據存量當時的狀況,經過一系列決策、規則、物理法則或者行動,影響到與存量相關的流量,繼而又反過來改變了存量。

    系統之美:系統的3大特征

    (1)適應力,指的是系統在多變的環境中保持自身的存在和運作的能力。與適應性相對的是脆弱性或剛性。有適應力的系統可能是經常動態變化的。

    (2)自組織,指的是系統所具備的這種使其自身結構更為復雜化的能力。系統通常具有自組織的特性,具有塑造自身結構、生成新結構、學習、多樣化和復雜化的能力。

    (3)層次性,指的是系統和子系統的這種包含和生成關系。層次是從最底層開始向上進化的,從局部發展到整體,從細胞發展到器官和有機體,個人發展到團隊,單人作業發展到生產管理。系統的層次性表明系統是自下而上進化的,上一層級的目的是服務于較低層級的目的的。

    (4)適應力、自組織和層次性是動態系統有效運作的三個原因。促進或精心管理系統的這三種特性,可以增強其長期保持有效運作的能力,保持穩定。

    系統之奇:系統的6大障礙

    (1) 別被表象迷惑。系統的行為就是它的表現或績效水平隨時間變化的趨勢,有可能增長、停滯、衰退、振蕩、隨機或進化。調節回路和增強回路聯系在一起,則可能呈現出增長、衰退或均衡三種行為模式。如果其中包括時間延遲,則可能產生振蕩。如果它們是周期性波動或快速爆發,系統則可能產生更多令人驚訝的行為。

    (2) 在非線性的世界,不要用線性的思維模式。在系統中,如果兩個要素之間的關系是線性的,就可以用一條直線來表述,它們之間有著固定的比例。非線性關系是因與果之間不存在固定的比例關系;二者的關系只能用曲線或不規則的線來表示,不能用直線。世界上到處都是非線性關系,因為它們有悖于我們對行動與結果之間關系的正常預期,更重要的是,它們改變了反饋回路的相對力量對比,有可能使系統從一種行為模式跳轉到另外一種。

    (3)恰當地劃分邊界。所謂的邊界,只是人為的區分,是人們出于觀察、思考、理解、表達、交流等方面的需要,而在心理上設定的或社會上一般公認的虛擬邊界。如果邊界劃定得太窄,一些對系統行為有顯著影響的因素未被認真分析和對待,系統就可能產生令你意想不到的行為。恰恰是邊界上的無序、混雜,成為了多樣化和創造力的根源所在。

    (4)看清各種限制因素。隨著系統的發展,系統自身會影響和改變各種限制因素,也在這一過程中實時地受到各種限制因素的影響。系統與其限制環境之間構成了一個相互進化的動態系統。任何成長都存在限制,有些限制是自發的;而有些則是系統施加的。從根本上講,關鍵不是追求持續成長,而是選擇在哪些因素的限制之下維持生存。

    (5)無所不在的時間延遲。在系統中,時間延遲比比皆是。每一個存量都是一個延遲,大部分流量也有延遲,包括運輸延遲、感知延遲、處理延遲、成熟延遲等。時間延遲決定了系統的反應速度有多快,達到目標的準確性,以及系統中信息傳遞的及時性。矯枉過正、振蕩和崩潰也經常是由時間延遲所引起的。

    (6)有限理性。這個世界呈現給我們更多的現實是,人們傾向于理性地從自己短期的最大利益出發,但每個人的行為匯集起來的結果卻是所有人都不愿意看到的。有限理性意味著,人們會基于其掌握的信息制定理性的決策,但是由于人們掌握的信息通常是有限的、不完整的,尤其是對于系統中相隔較遠或不熟悉的部分,由此導致他們的決策往往并非整體最優。

    系統之危與機:系統的8大陷阱與對策

    (1)政策阻力:治標不治本。在一個具有“政策阻力”的系統中,多個參與者有不同的目標。如果任何一方的態度有所讓步或放松,其他各方就會把系統往更靠近自己目標的方向拉,導致系統更加遠離讓步一方的目標。因此,每一方都不得不付出巨大的努力,以使系統保持在誰也不希望看到的狀態。對策:放棄壓制或實現單方面的目標。

    (2)公地悲劇。在有限的環境中,有限理性的結果就是這樣。在任何一個系統中,通常都有一些共享的資源。對于那些容易出現“公地悲劇”的系統來說,共享的資源不僅是有限的,而且在過度使用時會出現嚴重的侵蝕和衰竭。也就是說,超過一定限度之后,資源越少,其自我再生的能力也越差,或者更可能的情況是被徹底破壞。對策:對使用者進行教育和勸誡,同時可以恢復或增強資源的狀況及其使用間的弱反饋連接。

    (3)目標侵蝕。一些系統不只是對試圖改變它的政策措施具有阻力,竭力維持在一個大家誰都不愿意看到的不良狀態,更為糟糕的是,它們還在持續惡化。目標侵蝕是一個漸進的過程。系統狀態是逐步下降的,變化速度非常緩慢,不容易引起人們的注意,或使參與者產生了麻痹心理,每個人都似乎不知不覺、順理成章地將期望值越降越低,努力越來越少,實際的績效表現也就越來越差。對于目標侵蝕,有兩個對策:一是不管績效如何,都要保持一個絕對的標準;二是不斷地將目標與過去的最佳標準相對照,而不是和最差的表現相比。

    (4)競爭升級。當系統中一個存量的狀態是取決于另外一個存量的狀態,并試圖超過對方時,就構成了一個增強回路,使得系統陷入競爭升級的陷阱。由于競爭升級以指數級形式變化,它能以非常令人驚異的速度導致競爭激化。如果什么也不做,這一循環也不可能一直發展下去,最后的結果將是一方被擊倒或兩敗俱傷。對策:避免陷入這一結構之中或切斷增強回路和引入調節回路。

    (5)富者愈富:競爭排斥。如果在系統中,競爭中的贏家會持續地強化其進一步獲勝的手段,這就形成了一個增強回路。如果這一回路不受限制地運轉下去,贏家最終會通吃,輸家則被消滅。多元化,反壟斷法,修正競賽規則和對獲勝者給予多樣化的獎勵,這些都是應對富者愈富的對策。

    (6)轉嫁負擔:上癮。當面對一個系統性問題時,如果采用的解決方案根本無助于解決潛在的根本問題,只是緩解(或掩飾)了問題的癥狀時,就會產生轉嫁負擔、依賴性和上癮的狀況。不管是麻痹個人感官的物質,還是把潛在麻煩隱藏起來的政策,人們選擇的干預行動都不能解決真正的問題。應對的方法是提前預防,防止跌入陷阱。

    (7)規避規則。“上有政策,下有對策”。任何規則都可能會有漏洞或例外情況,因而也存在規避規則的機會。也就是說,雖然一些行為在表面上遵守或未違背規則,但實質上卻不符合規則的本意,甚至扭曲了系統。對策:設計或重新設計規則,從規避規則的行為中獲得創造性反饋,使其發揮積極的作用,實現規則的本來目的。

    (8)目標錯位。系統行為對于反饋回路的目標特別敏感。如果目標定義不準確或不完整,即使系統忠實地執行了所有運作規則,其產出的結果卻不一定是人們真正想要的。對策:恰當地設定目標及指標,以反映系統真正的福利。一定要特別小心,不要將努力與結果混淆,否則系統將只產出特定的努力,而不是你期望的結果。

    系統之杠桿點:系統的12大變革方式

    (1)數字:包括各種常熟和參數。通過數值(尤其是流量的大小)來調節系統是效率最低的一種方式,無法改變系統基本的結構。

    (2)緩沖器:比流量力量更大、更穩定的存量。通過提高緩沖器的容量,我們通常可以使系統穩定下來。但是,如果緩沖器過大,系統也將變得缺乏彈性,它對于變化的反應速度將過于緩慢。

    (3)存量-流量結構:實體系統及其交叉節點。具有若干個存量和流量,并物理地連接起來的系統,其結構對于系統如何運作具有巨大的影響。物理結構對系統是至關重要的,但它們很少是杠桿點,因為改變物理結構通常不太容易而且見效慢。

    (4)時間延遲:系統對變化做出反應的速度。反饋回路中的時間延遲對系統行為有著顯著影響,它們通常是造成振蕩的主因。

    (5)調節回路:試圖修正外界影響的反饋力量。調節回路的力量需要與其預定要校正的影響大小相對應,這一點至關重要。可能的影響力量越大,調節回路的實力也需越強,否則就有可能無法發揮校正的作用。

    (6)增強回路:驅動收益增長的反饋力量。調節回路是自我修正的,而增強回路是自我強化的。它每運作一次,就能獲得更大的強化自身運轉方向的力量,使系統的行為朝原有方向越轉越快。

    (7)信息流:誰能獲得信息的結構。信息流的缺失是系統功能不良最常見的原因之一。增加或恢復信息可能是一個強有力的干預方法,而且通常比重建系統的物理基礎設施更為容易、成本低廉。

    (8)系統規則:激勵、懲罰和限制條件。憲法是社會規則最典型的例子。物理定律是一些絕對規則,也就是說不管我們是否理解或喜歡它們,它們都起作用。法律、處罰、激勵以及非正式的社會約定都是一些人為規則,強度依次降低。

    (9)自組織:系統結構增加、變化或進化的力量。自組織是系統具有最高適應力的表現形式。一個能夠自我進化的系統,可以通過改變自身,來適應各種變化,以維持生存。“自組織”意味著系統可以改變自身的任何一個方面,包括增加全新的物理結構、增加新的調節回路或增強回路,或者新的規則。

    (10)目標:系統的目的或功能。為什么系統的目標是一個杠桿點,而且要比系統的自組織能力更為優先考慮?這是因為,推動人們試圖控制、消除多樣性的動因,正是系統的目標。系統中的參與者可以清晰地設定、闡述、重復、支持并堅持新的目標,從而引導了系統的變革。

    (11)社會范式:決定系統之所以為系統的心智模式。范式是系統之所以成為系統的根源。根植于這些范式,產生了系統的目標和信息流、反饋、各種存量和流量,以及系統中的所有東西。系統的目標、結構、規則、時間延遲和各種參數,都受范式的直接影響。

    (12)超越范式。與改變范式相比,在更高的層次上,還有另外一個杠桿點,那就是使自己擺脫任何范式的控制,保持靈活性,意識到沒有范式才是“真實”的。每一個人在認識世界方面都有巨大的局限性,這個世界太大、太復雜,遠遠超出了我們人類的理解力和認知范圍。我們需要在自己的內心認識到各種范式的存在,并將這一點也視為一種范式,以赤子之心對待整體現實。這樣才能進入一種“空”的狀態,進入佛教所講的“開悟”境界。

    與系統共舞:系統的15大生存法則

    (1)跟上系統的節拍。在你想以任何方式去干預系統之前,首先要觀察它是如何運作的。如果可能的話,去尋找或者制作一張圖表,顯示系統實際數據的時間變化態勢。從系統的行為開始,強迫你自己關注于事實,而不是各種理論。同時,這也有助于防止你快速陷進自己的信念、誤解或其他類似誤區之中。

    (2)把你的心智模式展現在陽光下。當我們畫出系統結構圖,并接著寫出來各種變量之間關系的方程式,這樣就強迫我們把自己內心隱藏的各種假設投射出來,并精準地表述它們。不管以什么方式,你這樣做得越多,你的想法就會變得越清晰,你承認各種不確定性并修正自己錯誤的速度就越快。這樣,你就能學到更多,變得更為靈活。

    (3)相信、尊重并充分分享信息。如果信息不正確,反應也不可能正確;如果信息是滯后的,更不可能及時做出反應。系統中的大多數錯誤,都是由于信息的偏差、延遲或缺失所致。你不能歪曲、延遲或隱瞞信息。如果擾亂了系統的信息流,系統的運作就會陷入混亂或瘋狂。相反,如果能使信息更及時、準確、完整,系統就會運做得更好,輕松而自在。

    (4)謹慎地使用語言,并用系統的概念去豐富語言。我們的信息流主要是由語言來組成的,而人們的心智模式也大多是通過詞語來表達的。因此,尊重信息首先意味著避免語言污染——盡可能清晰、準確地使用語言;其次,要想辦法擴展我們的語言,以便能夠更有效地談論復雜性。

    (5)關注重要的,而不只是容易衡量的。在我們的文化中,數字總是令人著迷的。如果數量是某一個反饋回路的目標,那么它將成為我們關注的焦點,是我們的語言和體系的中心。無論是激勵、評估,還是獎勵,都離不開數量這個指標。這樣的結果就是數量更為優先受到重視。

    (6)為反饋系統制定帶有反饋功能的政策。對于動態的、自我調節的反饋系統,不能用靜止的、剛性的政策來進行管制。尤其是在面對復雜的系統、存在多重不確定性的情況下,最好的政策不僅要包括反饋回路,也要包括一種機制,對其中的各種反饋回路進行調整,適時地進行改變、糾正或擴大。從本質上看,這是把“學習”功能融入管理過程之中,使得政策具備了靈活性,從而能夠更好地與系統共舞。

    (7)追求整體利益。層級組織存在的目的是服務于最底層,而非最頂層。千萬不能放大系統的某個部分或某個子系統的重要性,使其凌駕于系統整體之上,反而忘記了系統整體的存在。不要因為優化某件根本沒必要做的事而招來更大的麻煩。因此,要瞄準那些能增強系統整體性能的要素,包括增長、穩定性、多樣性、適應力以及可持續性,而不必在意它們是否容易衡量。

    (8)聆聽系統的智慧。幫助并鼓勵那些有助于系統自我運行的力量和結構。請留意,在這些力量和結構中,有多少是位于層級的底部的。不要成為一個粗魯、莽撞、沒腦子的干預者,破壞了系統內在的自我調節能力。

    (9)界定系統的職責。這是系統分析與設計的一項指導原則。對于系統分析,這意味著要搞清楚系統是怎樣產生出它的各種行為的,包括有哪些觸發事件和外部影響,引發了系統的哪些行為,經過了多少環節,誰在這些環節中起著什么樣的作用,等等。

    (10)保持謙遜,做一名學習者。當你發現自己不知道時,真正要做的不是虛張聲勢、自欺欺人,也不是回避或畏縮不前,而是學習!而學習的方式就是試驗,通過“試錯”來學習。犯錯誤并需要承認錯誤,這更不容易。

    (11)慶祝復雜性。讓我們面對現實,大千世界是混亂不堪的。它是非線性的,狂躁不安,又動態變化;在某一個瞬間,它是一種狀態,但到了下一個時刻,它又是另一種狀態。誰也不知道它要到什么地方去,根本無法精確地測量,也算不出平衡點。它是自組織的,始終處于進化之中。它同時演化出了多樣化和統一性。正是由于這些原因,我們所處的大千世界才如此變化萬千,異彩紛呈。

    (12)擴展時間的范圍。按照系統理論,沒有長期和短期的區分。在不同時間范圍內發生的各種現象彼此都是相互嵌套和依托的。此刻你所采取的一些行動,除了即刻就會有一些效果之外,也可能在未來很長時間之后仍然殘留著一些影響。非常快速的過程和非常緩慢的過程之間的連接,有時候很強,有時候很弱。在一般情況下,系統中大的和小的、快的和慢的,都是不斷結合、分解、再組合的。

    (13)打破各種清規戒律。不管你是學什么專業的,教科書上是怎么說的,或者某個專家是如何認為的,你都不要盲從,放棄所有的規則,只要緊緊地遵從著系統的指引就可以了,無論它去向何方。

    (14)擴大關切的范圍。要想在一個充滿了各種復雜系統的世界中生存,你不僅需要擴展時間范圍,也要拓寬思考范圍,也就是說擴大你的關切范圍。從系統思考的角度看,這樣做也是必不可少的。因為真正的系統是相互連接的,我們人類的任何一部分都與他人以及整個地球生態系統不可分割。在這個事物存在普遍聯系的世界里,任何一項事物都很難單獨存在。

    (15)不要降低“善”的標準。現代工業文明正慢慢侵蝕著人們的美德表現。這一陷阱的作用已經很明顯了,后果也很可怕。人們的期望就會被降低,期望的行為與實際行為之間的差距就會縮小。繼而,被確認并逐漸灌輸為理想的行為就更少。不要過度關注壞消息,而對好消息不聞不問,一定要保持客觀的標準,不能降低。 

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