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    華為銷售體系 | 銷售管理:LTC流程體系詳解

     blackhappy 2023-02-11 發布于陜西

    LTC 是華為的三大主流程之一,從線索發現開始,直至收回現金,從而實現端到端地拉通。

    三大主流程分別是:

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    其他流程可以參考之前文章:

    • 華為IPD流程
    • 華為ITR流程

    繼續今天的內容,在不同的流程環節卷入不同的角色,并且和其他流程集成協作。

    將質量、運營、內控、授權、財經等要素放到流程中去,實現一張皮運作。

    從線索到回款(Lead to Cash,LTC)是一種從銷售線索到現金回款的企業運營管理思想。

    線索是指客戶對特定的產品或服務的潛在購買意愿,是項目早期在客戶內部的信息表現形式。

    線索最終可能會為企業帶來商業機會。同時,LTC也是一個集成的業務流程。

    華為的業務流程架構可分為三部分:

    • 第一部分是經營流程(執行類流程),例如:IPD和LTC;
    • 第二部分是使能流程,它為業務流程提供能力支持,其中戰略規劃就屬于使能流程;
    • 第三部分是支持流程,包括財經、人力資源流程。

    LTC承載了從線索到回款的業務流,不能孤立的去看LTC流程。

    你需要從華為的業務流程框架出發來了解LTC流程:

    • IPD流程是從客戶需求到產品實現;
    • MTL流程是從市場到線索;
    • LTC流程是從線索到回款;
    • ITR流程是從問題到解決,屬于端到端的客戶價值創造業務活動;

    執行類流程調用使能類流程,給使能類流程提要求;支撐類流程為使整個公司能夠持續高效、低風險運作而存在。

    LTC流程架構

    華為LTC 3.0:

    • L1 – 流程大類;
    • L2 – 流程組+能力組;
    • L3 – 流程+能力;
    • L4 – 子流程;
    • L5 – 流程活動;
    • L6 – 任務。
    文章圖片2

    LTC流程方案:

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    LTC流程解決方案涵蓋了七個關鍵的業務領域,這些領域對于提高企業的收入和盈利能力至關重要。

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    (1)潛在客戶開發

    潛在客戶可以來自很多渠道,包括企業網站首頁、貿易展會或傳統的關系網。

    建立一個網站,通過登陸頁面將訪問者轉化為潛在客戶,是客戶旅程的一個至關重要的起點。

    即使是在線下收集到的潛在客戶,比如展會的參與者或引薦人,也可能會通過企業首頁來研究你的品牌,所以必須根據他們的需求進行優化和調整。

    社交媒體也已成為客戶旅程中的重要組成部分,許多忠實客戶會通過社交媒體表達他們的使用感受,這也可以帶來潛在客戶。

    你需要確保使用的工具能與營銷自動化系統無縫銜接,這也是LTC運營管理思想中,將各個流程集成的“一體化”思路。

    并不是所有的潛在客戶都會立刻購買你的產品。

    事實上,從潛在客戶首次與企業接觸,到他們準備購買產品或服務,可能會經過很長一段時間。

    (2)營銷自動化

    有了潛在客戶,下一步應該怎么辦呢?

    你需要通過營銷自動化系統進行潛在客戶的培養。

    經過優化后的營銷自動化系統,可以實現讓銷售團隊在正確的時間聚焦于最佳的機會,比如使用潛在客戶評分等功能。

    同時,銷售團隊應該在正確的時間將有效的信息傳遞給潛在客戶,來幫助潛在客戶實現他們的需求。

    (3)銷售管理

    潛在客戶、聯系人檔案、現存客戶、機會和市場活動必須按照標準流程進行管理。

    (4)配置報價

    許多企業仍在用Excel管理價格表,這種方式很難即時進行更新和維護,也不容易分享和訪問。

    及時交付報價和發票,是報價到現金流程中的關鍵一步。

    而基于云配置的價格報價CPQ系統,可以簡化這個過程,確保企業在競爭中保持領先。

    提供一致、準確的報價,讓客戶同時享受無縫的流程。

    (5)訂單執行

    準確和及時地管理訂單是成功的重要組成部分。

    根據企業的需求,可以整合各種訂單管理和執行應用程序,也可以集成企業現有的訂單系統或ERP。

    (6)客戶服務

    將業務開展變得更輕松,需要一個反應靈敏的客戶服務團隊,能夠敏銳識別追加銷售和交叉銷售的機會。

    這需要客戶服務部門需要與客戶經理密切合作,處理包括續訂或訂單取消的情況。

    要實現這項內部合作,服務團隊與銷售團隊必須共享相同的標準數據。

    (7)收益管理

    由于部門間溝通或企業流程的問題,導致很難向客戶收取付款、提供發票。

    將銷售系統、ERP或計費系統集成,可以讓財務團隊更好地了解銷售的產品和交付的服務。

    當需要準備發票時,工作流可以觸發通知,財務部門可以很容易地獲取到原始報價。

    價值流

    價值流主要包括三個方面,分別是:ML管理線索、MO管理機會點、MCE管理合同執行。

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    管理線索流程

    LTC 流程的線索管理倡導廣開喇叭口,更早地介入到客戶的采購流程中去。

    這樣就可以讓更多的銷售線索更早地進入到可視、可管理的范圍,以便可以做到更早的客戶溝通、更好的技術匹配。

    以衛Sir所在公司為例,公司設置有專人定期掃描客戶線索(包括現有客戶、潛在客戶),定期篩選、定期拜訪。

    即便是在疫情狀態下,也能為企業帶來持續的新業務流,促進了企業第二曲線的發展。

    線索階段通過一系列工具、模板以及對客戶行為的分析,指導一線銷售人員與客戶進行溝通與交流,最終將有效的線索真正轉化為客戶的購買需求。

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    管理機會點

    機會點管理的目的是將線索管理階段培育好的線索,通過銷售溝通、引導、投標等動作,完成合約簽訂。

    同時也需要管理好合同的質量,確保項目能夠高質量地交付。

    機會點管理由客戶經理AR牽頭,解決方案經理SR和交付經理FR協同引導工作。

    然后逐步過渡到解決方案經理SR牽頭,客戶經理AR和交付經理FR協同的投標工作,也即通常說的“鐵三角CC3”運作。

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    合同簽定后的首要任務是通過合同交底會做項目指揮權的轉移,其中合同交底的方式包括會議、郵件傳遞、文檔共享等。

    管理合同執行

    合同簽訂后即可進入合同執行管理階段。

    合同執行階段由交付經理FR牽頭,客戶經理AR和解決方案經理SR的工作也一直要延續到合同關閉。

    客戶經理AR需要負責回款和客戶管理維護、解決方案經理SR需要負責進行方案澄清和相關溝通。

    跨部門協同作戰

    角色:整個流程中的核心執行團隊是CC3,中文叫鐵三角。

    CC3(Customer Centric Three)的意思是以客戶為中心的項目團隊。

    團隊由三個角色構成,分別是AR、SR、FR:

    • AR,指對客戶滿意度負責的人,是整個CC3的核心,一般來說就是企業的銷售人員;
    • SR,指解決方案負責的人,在解決方案銷售領域,一般指售前顧問,在大型解決方案公司,例如IBM、埃森哲,甚至國內稍微有點規模的如SIE,都有這樣的角色;
    • FR,指合同履行負責的人,在解決方案銷售領域,一般指項目實施負責人或團隊。

    在華為內部,每一個銷售項目在執行LTC流程的過程中,都有一個全程對客戶滿意度負責的AR。

    AR在其中扮演核心角色,眼睛盯著LTC流程、盯著客戶滿意度,為客戶最終的滿意負責。

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    訂單中有一個PO的概念,是交付的顆粒度,它比合同小。

    鐵三角高效運作的關鍵因素:

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    (1)共同的KPI:實現鐵三角在端到端LTC流程中的協作。

    (2)能力培養和管理

    • 鐵三角的歸屬、招聘、培養、認證、管理;
    • 資源分配:能力等級和項目需求;
    • 鐵三角績效評價項目績效結果。

    (3)授權與決策

    • 項目發起人對鐵三角授權以管理線索至回款全流程
    • 項目發起人解決鐵三角的內部沖突

    (4)人力成本核算和使用效率

    • 資源標價、上架及可調配
    • 資源部門考核:使用率和績效
    • 人力成本核算:項目和項目所屬商務機構

    華為的LTC變革

    通過早年研發的IPD變革,華為的產品研發有了跨越式發展,但銷售線越來越跟不上業務的發展需要,因此華為管理層決心以LTC變革所有銷售業務,再造銷售流程。

    華為LTC流程變革進行了10年,到2017年8月,變革項目關閉。

    華為的EMT總結認為:LTC變革發明了交易通,把整個交易系統打通了。

    從潛在客戶開發到收入管理,不同部門使用互不相通的業務系統時,會各自產出數據“孤島”。

    這些數據“孤島”就會導致流程效率低下,從而影響客戶體驗。

    LTC實現了一個集成的技術解決方案,該方案使銷售周期的各個方面自動化,并提高了內部流程的效率。

    從銷售線索管理系統到訂單(Lead to Order)軟件、配置價格報價(Configure Price Quote, CPQ)工具、發票/收款系統,再到全功能的客戶關系管理,銷售團隊可以快速推進銷售渠道中的機會。

    變革過程

    華為聚集了一批最懂業務、實戰經驗最豐富的人才組建LTC項目團隊:

    第一步做問題調研,面向全球一線業務人員做問卷調查及面談,分類匯總出銷售方面最為棘手的、待解決的問題。

    第二步是方案規劃設計,華為團隊與埃森哲專家組不斷探討,針對搜集而來的各種問題,逐步制定出可實行的細化方案。

    第三步是IT開發階段,用IT技術來固化流程,搭建LTC系統。

    接下來進行試點,在試運行中進一步優化流程;繼而小面積推行,繼續優化流程,流程成熟后,大面積推廣到全球各區域使用。

    通過不斷優化以客戶為中心的LTC流程管理,華為實現了財務、客戶滿意度、績效三指標全面提升。

    任正非曾說管理要抓住三件事:客戶、流程、績效,華為未來留給世界最有價值的是IT支撐的流程管理體系。

    LTC讓業務在以客戶為中心的高效流程上運轉,把業務相關的各個功能領域連接起來,實現跨領域業務協同。

    LTC與IPD、ITR一起構成華為三大業務流程,以業務成功的最佳路徑,支撐起華為三十余年銷售額持續增長。

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