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一、會計分錄的格式和編制步驟
1.會計分錄，簡稱分錄，是指對每一項經濟業務，按照借貸記賬法的規則要求、分別列示應借應貸賬戶名稱及其金額的一種記錄方式。
2.每一筆會計分錄應包括三項要素:
一是記賬符號，表明記賬方向，即應該記人借方還是貸方;
二是會計科目，即經濟業務涉及的科目名稱；
三是金額。
3.基本格式
1)先寫借后寫貸,在借和貸后面加冒號(：)
2)借貸要分行錯格書寫(一般錯一格)
3)借方和貸方的總金額要相等,基本格式示范如下:
借:會計科目1 xxx
貸:會計科目2 xxx
會計科目(賬戶)之前的“借”或“貸”，表示該科目(賬戶)是增加或者減少。
每個會計科目(賬戶)前的“借”或“貸”所表示的增減含義，要看具體的賬戶類別。
如果該筆會計分錄中的會計科目1和會計科目2都是資產類賬戶，則會計科目1之前的“借”表示增加，會計科目2之前的“貸”表示減少;
如果該筆會計分錄中的會計科目1和會計科目2都是負債類賬戶，則會計科目1之前的“借”表示減少，會計科目2之前的“貸”表示增加，會計科目1和會計科目2后面的金額要相等。
4.編制步驟
第一步，判斷經濟業務的性質(采購、生產還是銷售等);
第二步，分析該經濟業務要使用的會計科目;
第三步，確定該會計科目的類別(資產、負債、所有者權益、收入、費用)，分析增減變化;
第四步，確定賬戶的方向，是借方還是貸方;
第五步，按格式編制會計分錄。
根據經濟業務的復雜程度，企業編制的會計分錄有簡單會計分錄和復合會計分錄。
二、簡單會計分錄
簡單會計分錄是由一個借方賬戶與一個貸方賬戶所組成的會計分錄，即一借一貸。
三、復合會計分錄
復合會計分錄是由一個借方賬戶與多個貸方賬戶或一個貸方賬戶與多個借方賬戶所組成的會計分錄，即一借多貸、一貸多借或者多借多貸。在編制復合分錄時，相同記賬符號只需寫一個即可。
①一借多貸會計分錄。一借多貸會計分錄是指由一個借方科目，兩個或兩個以上的貸方科目組成的會計分錄。
②一貸多借會計分錄。一貸多會計分錄是指由一個貸方科目，兩個或兩個以上的借方科目組成的會計分錄。
此外，還有多借多貸會計分錄。多借多貸會計分錄是指由兩個或兩個以上借方科目與兩個或兩個以上貸方科目組成的會計分錄。
