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在人事行政工作中，Excel的高效使用能大幅提升數據處理效率。面對身份證信息提取、考勤統計、合同到期提醒等復雜場景，許多職場人仍依賴手動操作。 今天，我們制作了一份超全的人事Excel函數公式大全，覆蓋生日工齡計算、考勤統計、績效分析、合同管理等核心場景，助你輕松應對各類行政難題！ 一、基礎信息處理類 身份證信息提取 提取出生日期： =TEXT(MID(C11,7,8),"0000-00-00")  判斷性別： =IF(MOD(MID(C19,17,1),2),"男","女") 第17位奇數為男，偶數為女，一鍵搞定！  計算年齡： =DATEDIF(TEXT(MID(C27,7,8),"0000-00-00"),TODAY(),"y")  結合DATEDIF函數計算年齡后，快速分類統計員工年齡段。 公式為：=IFS(D35<25,"25歲以下",D35<35,"25-34歲",D35<45,"35-44歲",TRUE,"45歲及以上")  二、時間計算類 員工生日提醒： =IF(DATEDIF(D45,TODAY(),"yd")=0,0,EDATE(D45,(DATEDIF(D45,TODAY(),"y")+1)*12)-TODAY())  工齡計算 按年計算：=DATEDIF(C55,TODAY(),"y")  精確到月： =DATEDIF(C63,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(C63,TODAY(),"ym")&"個月"  三、考勤統計類 年假天數計算： 工齡：=DATEDIF(C76,TODAY(),"y") 年假天數： =IF(DATEDIF(C76,TODAY(),"y")>=10,15,IF(DATEDIF(C76,TODAY(),"y")>=5,10,5))  遲到早退計算： 遲到：=IF(C86>TIME(9,0,0),"遲到","") 早退：=IF(D86<TIME(17,30,0),"早退","")  加班時長計算： =TEXT(MAX(0,D94-C94-TIME(8,0,0)),"h小時mm分")  四、績效統計類 薪資增長率計算： =TEXT((D104-C104)/C104,"0.00%")  員工考核評級： =IF(D112<80,"差",IF(D112<90,"中","優")) 部門人數統計： =COUNTIF($C$120:$C$122,E120) 五、合同管理類 員工在職狀態判斷： =IF(ISBLANK(D130),"在職",IF(D130>TODAY(),"將離職","已離職")) 合同到期提醒： 到期日：=EDATE(C140,D140*12)-1 剩余天數：=E140-TODAY() 自動續約判斷： =IF(EDATE(C148,D148*12)-TODAY()>=30,"未到期",IF(EDATE(C148,D148*12)-TODAY()>=0,IF(E148="是","已簽約","需跟進"),"已到期")) 動態更新狀態，實時掌握員工動態。 六、結語 掌握這份人事Excel函數公式大全，復雜的數據處理工作也能輕松自動化！無論是基礎信息提取、績效統計，還是合同到期提醒，只需簡單套用公式，即可告別重復勞動。趕緊收藏并實踐，讓你的工作效率翻倍！ |
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