|
?今兒個天氣不錯，坐在書桌前，看著公眾號后臺的留言，又看到好幾個家長和職場朋友在問同一個問題：“張老師，開會時領導講得飛快，我腦子跟不上，記不住重點，事后總是抓瞎，這可咋辦啊？” 還有更直白的：“東方老師，我這記性是不是沒救了？” 看到這些，我不禁莞爾。記不住？重點抓不住？這哪是記性差那么簡單的事兒！說到底，是注意力沒跟上，是方法沒找對。 這就好比你讓一個沒經過任何訓練的普通人去跑馬拉松，跑不下來能怪腿不行嗎？訓練不夠，方法不對啊！ 咱們“速讀速記”的核心，一直強調四項學習基礎：注意力、快速記憶、快速閱讀、思維導圖。這四項，環環相扣，缺一不可。 開會記不住重點，看似是“速記”的問題，但根源往往在“注意力”這個地基不穩，沒有高效的“思維導圖”作為框架，信息自然散落一地，無從收拾 。 為什么開會總忘重點？ 注意力渙散： 這是根本！人腦不是電腦，無法持續高強度聚焦。領導講話一長，信息一多，走神、開小差幾乎是本能。 你想想，連玩個游戲都需要高度集中注意力，玩不好都可能是注意力不集中，更何況是枯燥或者信息密度高的會議？沒有良好的注意力基礎，再好的速記法也是空中樓閣 。 信息過載，缺乏篩選： 會議信息龐雜，主次不分。你試圖把所有話都記下來，結果眉毛胡子一把抓，反而把真正的“金子”給埋沒了。 這就像學習，沒有思路和效率，小學三門主課就累趴下，到了初中七八門、初三九門，豈不是要崩潰？效率是關鍵 。 依賴原始記錄方式： 很多人習慣性地試圖逐字逐句記錄，或者用手機錄音。逐字記錄速度跟不上，還干擾傾聽；錄音事后回聽耗時巨大，往往束之高閣。 這都不是高效的學習和工作方式。真正的學習能力，是內化，是提煉，是化繁為簡。 沒有結構化的思維框架： 信息進來是一團亂麻，沒有清晰的脈絡和框架去承接、整理。就像蓋房子，沒有圖紙，磚頭再多也堆不成高樓。思維導圖的價值就在于此，它提供了一種視覺化的、結構化的思考工具 。 破解之道：符號速記法——化繁為簡的利器 好，問題找到了，咱們上解決方案！今天重點聊聊“符號速記法”。這不是什么高深莫測的武林秘籍，而是基于人腦認知特點、化繁為簡的實用工具。 它的核心思想就是：用最簡潔、最形象的符號，快速捕捉核心信息點和邏輯關系，代替冗長的文字記錄。 為什么符號速記有效？ 符合大腦天性： 大腦對圖像、符號的記憶和處理速度遠快于抽象文字。一個簡單的符號，能瞬間喚起豐富的關聯和意義。 節省認知資源： 大大減少書寫負擔，讓你能騰出更多寶貴的認知資源（主要是注意力）去傾聽、理解和思考當下發言的內容，真正抓住精髓。 快速定位重點： 符號本身就是對信息的提煉和標注，事后回顧一目了然，能迅速定位關鍵信息。 激發聯想記憶： 個性化的符號體系，是你自己創造的“密碼”，更容易與大腦已有的知識網絡產生連接，強化記憶。 如何構建你的符號速記體系？ 別擔心，不需要你成為畫家。符號速記的精髓在于簡單、形象、個性化。下面是一些基礎方向和常用符號示例，你可以根據自己的習慣和理解進行擴展和創造： 核心概念/關鍵詞： 畫圈（○ 或 ◎）： 圈住最重要的名詞、主題詞。比如會議主題“Q4銷售策略”，直接畫個圈圈起來。 方框（□）： 表示重要概念、項目名稱。比如關鍵產品“星耀計劃”，畫個方框框住。 下劃線（___）或高亮（≈≈≈）： 強調重點詞匯。但注意，速記時下劃線比劃更快捷。 邏輯關系： 箭頭（→）： 萬能符號！表示方向、流程、因果關系、影響、歸屬。比如“市場調研 → 產品設計”、“成本上升 → 利潤下降”。 等于號（＝）： 表示相同、相似、定義、結果。 不等于號（≠）： 表示差異、反對。 問號（？）： 表示疑問、待定、需要跟進。 嘆號（！）： 表示重要、緊急、警告、驚喜。 加號（+） / 減號（-）： 表示增加、優勢、積極 / 減少、劣勢、消極。 大于號（>） / 小于號（<）： 表示比較、優先級（數值或程度）。 井號（#）： 表示編號、順序、步驟。比如“第一步： #1 市場分析”。 星號（*）： 表示關鍵點、特別注意事項。 人物與行動： 小人簡筆畫（??）： 代表“人”，可以標注具體人名（比如 ??李總），或角色（??負責人）。 對勾（?）： 表示同意、完成、已確認。 叉號（?）： 表示不同意、否決、錯誤、未完成。 旗幟（??）： 表示目標、里程碑、待辦事項（To-Do）。 燈泡（??）： 表示想法、創意、建議。 情感與狀態： 笑臉（??）/ 哭臉（??）： 表示積極/消極情緒、滿意/不滿意。 云朵（??）： 表示不確定、模糊、需要澄清。 閃電（?）： 表示快速、緊急、突發情況。 實戰演練：如何在會議中應用？ 假設你在參加一個關于“提升客戶滿意度”的會議： 會前準備： 明確會議主題和目標（用 ○ 圈起來）。 準備好紙筆或平板（建議用白紙或方格紙，方便畫圖）。 腦子里快速過一遍你的核心符號庫。 會中速記： 專注傾聽是第一位的！ 不要為了記而記，先聽懂。利用符號就是讓你能更專注地聽。 捕捉關鍵詞和邏輯鏈： 聽到“客戶反饋渠道單一” → 立刻記下： ??客戶反饋 → 渠道 ≠多 (畫個?) 或者 渠道 <3（少于3種）。 記錄行動項： 領導說：“小王，下周提交一份多渠道反饋方案。” → 立刻記下： ?? (小王) #1 多渠道方案 → ?? 下周五 ? (或寫日期)。清晰標明負責人、任務內容、截止時間、狀態。 標注疑問點： 聽到一個數據不太確定？ → 在旁邊快速畫個 ？或者 ??。 善用箭頭連接： “客服響應慢 (??客戶抱怨 ! ) → 滿意度下降（↓）→ 需優化流程 (??) → ??技術部負責 #1 自動化響應系統 ?? 9/15”。 不求完美，但求關鍵： 忽略細枝末節和口水話，只抓取核心觀點、決策、行動項、疑問點。 會后整理（黃金5-10分鐘）： 趁熱打鐵！ 會議一結束，立刻花幾分鐘整理你的速記草稿。 轉化為清晰記錄： 把符號“翻譯”成簡潔文字，補充遺漏的關鍵詞。比如把 “?? (小王) #1 多渠道方案 → ?? 下周五 ?” 整理成 “To-Do 1 (小王)： 提交客戶反饋多渠道方案，截止下周五（8月X日）”。 構建思維導圖（推薦！）： 這是符號速記的完美搭檔！以會議主題為中心，將速記下的關鍵詞、邏輯關系、行動項，用思維導圖的形式結構化地呈現出來。這樣回顧起來，脈絡清晰，重點突出，記憶深刻 。我們四項基礎中的思維導圖，正是為此而生！ 解決疑問： 把標注了 ？ 或 ?? 的地方，盡快找相關人確認。 心法：簡單、重復、多鼓勵 構建和應用符號速記體系，和學習任何技能一樣，需要踐行我們的“五點要求”： 好奇（探索新符號）、好勝（挑戰記錄速度）、簡單（符號務必簡潔）、重復（持續練習）、多鼓勵（看到進步就表揚自己） 。 剛開始可能會覺得手忙腳亂，符號不夠用或者想不起來。沒關系！這太正常了。就像練字，一開始歪歪扭扭，練多了自然流暢。關鍵是要開始用，并堅持用。 不要追求一步到位，允許自己有一個摸索和優化的過程。每次會議后反思：哪些符號用得順手？哪些地方可以改進？逐漸形成一套完全屬于你、得心應手的“密碼本”。 教育的目的是為了不教，學習的本質是掌握方法 我常說，“教育的目的就是為了不教，雞娃的目的就是為了不激” 。教大家符號速記法，不是讓你們永遠依賴這個方法，而是通過掌握這個高效的工具，最終提升你們的注意力聚焦能力、信息提煉能力、邏輯思維能力和獨立解決問題的能力。 當這些能力內化了，開會記重點自然就成了小事一樁。這玩意兒，跟鍛煉身體一樣，掌握了方法，養成了習慣，效果自然顯現 。 寫在最后 各位朋友，別再為開會忘重點而焦慮了。那不是你的記憶力被判了“死刑”，只是你還沒找到打開高效記憶之門的鑰匙。注意力是基礎，方法是橋梁（符號速記+思維導圖），刻意練習是路徑 。 從今天開始，拿起筆，嘗試用簡單的符號去捕捉會議中的“金子”吧！記住，真正的學習效率，來自于對底層邏輯的掌握和高效工具的運用 。 我相信，用不了多久，你就能感受到那種掌控會議信息的從容和自信。試試看？期待聽到你們實踐后的好消息！ 速讀速記，咱們明兒見！ |
|
|
