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    項目綜合管理:項目管理的系統(tǒng)思考(一)---基礎理論[項目管理者聯(lián)盟]

     加州橙 2007-03-06
    項目管理的系統(tǒng)思考(一)---基礎理論
    作者:侯利軍 原創(chuàng)  發(fā)布時間:2006-6-20  點擊:3530   

    項目成功了,原因有很多;項目失敗了,原因也很多。到底是什么產(chǎn)生了這樣、那樣的結果,我們會思考。但是隨著項目的復雜程度的提高,我們的分析出了問題,判斷出現(xiàn)失誤等等,這又是問什么呢?也許你可以從思考方式來找到答案!下面來看看思考方式的區(qū)別!

    系統(tǒng)思考與傳統(tǒng)思考的區(qū)別

    (1)傳統(tǒng)思考方式
    傳統(tǒng)思考方式(又稱線性思考或因素思考)。這種思考方式只能用于在較小的時空范圍(或時空范圍雖然較大,但變化十分緩慢)內(nèi)觀察問題,由此而產(chǎn)生的解決方案也只能是短期和在小范圍內(nèi)有效,而就長期效果來講往往是有害的。如房地產(chǎn)開發(fā)商,看到樓市火爆,有利可圖,就投資房地產(chǎn),建房子。當過了二、三年后蓋好房子,市場形勢大變,賣不出去了。這是開發(fā)商只看到當時的情景做

    的決策。從建房到賣房有個延滯過程,這時房產(chǎn)業(yè)的市場發(fā)生了變化(圖4)。同樣的實例還有上世紀80年代美國的石油化工產(chǎn)品,如聚乙烯和聚丙烯,市場火爆。紛紛建設30萬噸/年乙烯裝置。建設期長達4-5年,當建成投產(chǎn),市場已經(jīng)飽和了。造成產(chǎn)品大量積壓。
    傳統(tǒng)的思考模式的特點是線性的觀察問題,如圖5所示對“企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)”

    的原因探討。從企業(yè)的內(nèi)外部可以找到七條原因。

    又如,用統(tǒng)計方法作預報,如預報國內(nèi)汽油需求量,用公式:
    汽油需求量=C1*GNP+C2*銀行利率+C3*汽車產(chǎn)量+…
    這種公式用作預報近一、二年的還可以。再長了,環(huán)境變了,也就是公式中的系數(shù)C1、C2和C3等等都變了,就不準確了。

    另一個特點是靜止的或是在小時空范圍內(nèi)觀察問題。如圖6左部所示的“鹿的生態(tài)問題”。有1000公頃牧場,放養(yǎng)5000頭鹿,由于食肉動物要攻擊鹿,牧場主作出如下決策:對捕獲每頭食肉動物的人償50元。如圖6右部所示,在短

    期內(nèi)有效果,長期看鹿反而改少了。這為什么?

    總之,傳統(tǒng)思考依據(jù)反應式作決策的。總結傳統(tǒng)思考方式的特點為:
    n1.序列性的因果邏輯關系,線性式和靜態(tài)的
    n2.觀察問題的時空范圍小
    n3.決策時采取反應式的。即只根據(jù)因果要素,不計它們之間的關系來尋找解決方案(是還原論的思考方式)

    (2)系統(tǒng)思考方式
    系統(tǒng)思考方式的特點是用系統(tǒng)的觀點;在長時間和大空間范圍內(nèi),動態(tài)地看問題;關注系統(tǒng)的結構,因為系統(tǒng)的結構決定了系統(tǒng)的行為;解決問題的方案是可操作的。正因為系統(tǒng)的行為由系統(tǒng)的結構所決定,所以要特別關注結構的復雜性,表現(xiàn)為非線性,反饋回路和延滯等。
    用系統(tǒng)思考的方式來看圖5的企業(yè)發(fā)展不穩(wěn)定的因果關系的結構如圖7。原因與結果之間的關系是互動的,形成各種反饋回路。

    關于鹿的生態(tài)問題,系統(tǒng)思考方式認為圖6的結構是不完整的。它忽視了植被作為鹿的糧食的重要作用。正確的結構圖應為圖8。大量捕殺食肉動物改善了

    鹿的生長環(huán)境,使鹿的數(shù)量按幾何級數(shù)增長。最后作為它們的糧食的植被制約了它的發(fā)展。鹿和植被之間互相制約,構成一個反饋回路。植被受到嚴重的損害到重新恢復生長又需要若干年的時間延滯。這就構成了問題的復雜性。根據(jù)重新認定的結構,制定新的策略為:
    n嘗金為10元/每頭食肉動物
    n每年人工捕殺鹿的數(shù)量為1000頭
    n植物再生能力提高10%
    在實施新策略后的系統(tǒng)行為如圖9。所以,要維持生態(tài)的平衡,從食肉動物到鹿再到植被這樣一條食物鏈中,不僅要認識到鏈中各種生物存在的必要性,而且,更為重要的是它們之間的比例結構。
     綜觀上述實例,使我們感受到,有時想去推動一件事情希望它能向好的方面發(fā)展。可能在短期內(nèi)很有效,可是長期來看會無效的,有時還會有害的。這是因為不論是自然界還是社會和經(jīng)濟都有自身的運作規(guī)律性,而且復雜性更強。所以,我們用線性思考方式來看問題就會遭遇到這樣的結果。如果運用系統(tǒng)的思考方式,
    ★擴大時空思考范圍
    ★把問題放在它所運作的力量上來思考,注意系統(tǒng)中的最大杠桿點。
    就會將問題看得透一點,由此產(chǎn)生的決策也會正確些。
    總結系統(tǒng)思考的特點是:
    n1.全面性的系統(tǒng)思考——思考每一部分的相關性,尋求突破改善整體運作的關鍵
    n2.系統(tǒng)性、動態(tài)性、復雜性和觀察問題的時空范圍大
    n3. 系統(tǒng)結構決定系統(tǒng)的行為
    n4.決策時,提出的解決問題的方案是可操作的。
     要是給系統(tǒng)思考下個定義:系統(tǒng)思考是一種按復雜系統(tǒng)來觀察世界的能力,達到理解系統(tǒng)結構與系統(tǒng)形為之間的聯(lián)系。
    系統(tǒng)動力學是提高學習復雜系統(tǒng)的有效方法之一。尤如航空學校用飛行模擬器幫助飛行員學習如何駕駛飛機一樣,可以開發(fā)管理模擬器來幫助人們學習管理系統(tǒng)中的動態(tài)復雜性。

    1.2.6 系統(tǒng)思考對象的復雜性
     由系統(tǒng)的復雜性引起了系統(tǒng)行為的復雜性,現(xiàn)對三大復雜性作逐個的深入討論。
     (1)非線性
    系統(tǒng)的非線性是指系統(tǒng)中各元素之間的關系呈現(xiàn)非線性,它會導致系統(tǒng)行為的非線性。例如,著名的Y23效應。它表述了這樣一個事實,一些微小的變化積累到相當長的時間后會掀起巨浪。它的模型是
    Yt+1=Yt2
    它的含義是Y在t+1年時的值等于Y在t年時取值的平方。若Yt =1,則以后Y的取值始終等于1。若在1的小數(shù)點后第七位有一個微小的變化,在以后的30年內(nèi)將會如何變化呢?其詳情見表1。所以,不是小事都可以不管的,有些小事情在將來能引

    起軒然大波。也就是就,并不總是“山雨欲來風滿樓”的景象,而是要采取“防微杜漸”。它啟發(fā)我們不能用統(tǒng)計的方法去推測,不了解系統(tǒng)的特點是要吃虧的。如在Y15不見起色,Y16也不見起色,而到了Y22也沒有多大的變化,就放棄了,結果是無功而返,造成重大的損失。太可惜了,也太可憐了。要是事先了解這種形為也就不會放棄了。在時間尺度上表現(xiàn)的是Y23 效應,在空間尺度上還有相應的蝴蝶效應。它的意思是蝴蝶扇動翅膀而產(chǎn)生的微弱氣息,最終可形成一種颶風。這是氣象學中的實例。它告戒企業(yè)在發(fā)展過程中一定要注意防微杜漸,以避免因管理瑕疵不斷擴大而導致重大的挫折。
    (2)反饋回路(環(huán))
    1)增強型反饋回路(正環(huán))
    增強型反饋回路能使系統(tǒng)的狀態(tài)產(chǎn)生無窮大的變化,它的系統(tǒng)行為模式如圖10。實例如圖11。

    帶箭頭的線段表示箭尾的元素影響箭頭所指向的元素,箭頭旁的+號(有時用“同”來代替“+”)表示影響的關系是正比例的(又稱正關系);箭頭旁的-號(有時用“反”來代替“-”)表示影響的關系是反比例的(又稱負關系)。若一個回路中含有帶偶數(shù)(包括零)個“-”符號的箭頭,這個回路或環(huán)稱為正回路或正環(huán),若一個回路中含有帶奇數(shù)個“-”符號的箭頭,這個回路或環(huán)稱為負回路或負環(huán)。

    正環(huán)有它的二面性,好的一面是不斷地增長,壞的一面是不斷地衰退。當然,世界上的事情,無論是增長還是衰退的過程是不能無限地進行下去的,在實際上只能在一段時間內(nèi)起作用。不能想像企業(yè)永遠地發(fā)展而不停步,否則,某個公司就要兼并掉世界上所有的其它公司了?真實的情況是正環(huán)只是在一段時間內(nèi)起作用,加速達到目標的過程。

     2)調(diào)節(jié)型反饋回路(負環(huán))
    調(diào)節(jié)型反饋回路的作用是調(diào)節(jié)系統(tǒng)的狀態(tài)向目標值接近。它的行為模式如圖12。現(xiàn)舉二個實例解釋之。第一個例子是涉及緝私與走私的問題。它的系統(tǒng)結構圖見圖13。

    由于調(diào)節(jié)型反饋回路的作用,政府的緝私行動只能起到暫時的效果,不久后反而促使走私更猖狂。因為在需求不變情況下,走私的超額利潤吸引著走私分子。同理,政府的掃黃行動也要在不斷地進行著。正是“野火燒不盡,春風吹又生”。

    第二個例子是市場的價格機制,它的結構見圖14。“價格—消費者—貨物”與“價格—供給—貨物”都是負環(huán)。所以市場具有調(diào)節(jié)價格的作用。不過有

    價格愈高反而使買的人多起來,這是預期心理在作崇。如對商品房和高擋消費品就會采取這種策略。這就會造成這些商品的過剩,形式了泡沫經(jīng)濟。這是價格—(走紅線)消費者—貨物的正環(huán)在起著不好的作用之結果。如何正確地對待正環(huán)呢?不要貪心,到一定的程度就撤手,這種錢賺進來,時間一長,會讓你怎么進來的,最后就怎么出去。

    3)正負環(huán)的實例

    實際問題的結構是正負環(huán)的組合,如何分析?現(xiàn)以例說明。關于非洲大象的保護問題。由于象牙的珍貴造成它的價格昂貴,使大象被大量地捕殺。西方國家中的一些綠色(生態(tài)保護)組織提出了保護大象的請求,要求當?shù)卣贫ㄒ恍┓蓙斫共稓⒋笙蟮男袆印?墒牵Y果是大象被殺得更多,為什么?因為這個

    行動的結構如圖15。因為它是個正環(huán),所以只能是“愈來愈┅”的結果。非洲國家的經(jīng)濟非常落后,在農(nóng)村每人每月平均只有6美元的收入,而一對象牙至少可以賣到一萬二千美元。可以救活一個村的人的生活了。怎么能不干呢?后來,綠色組織經(jīng)過認真地思考后提出建立國家森林公園,將大象圈養(yǎng)在里面加以保護。結果又如何呢?一開始,大象確實被保護了,表現(xiàn)為大象的數(shù)量在增加。過

    了若干年后,發(fā)生了大象大批地死亡。與前面提 到的鹿的生態(tài)問題一樣,象的數(shù)量以幾何級數(shù)增加,把國家森林公園里的樹林上的樹葉吃得精光,因為高處的樹葉夠不著,就把樹連根拔起。生態(tài)遭遇到極大地破壞。太有諷刺意義了,出發(fā)點是保護生態(tài)的環(huán)境,結果使生態(tài)遭受到滅頂大災。所以是善意的行動卻導致惡意的結果,從效果表明所采取的行動 是很愚蠢的。圖16保護大象的結構圖。

    4)時間延滯

    時間延滯效應表現(xiàn)為當實施一個行動后要經(jīng)過一段時間后才能產(chǎn)生結果。

    例如,淋浴水溫的調(diào)節(jié)問題。剛打開閥門的時候水是冰涼的,于是調(diào)節(jié)閥門向“熱”的一側旋轉,10秒鐘之后,水依然是冷的。你沒有得到對自己行動的反應,因此你認為自己的動作不起作用,你接下來的反應是再向“熱”的一側多轉幾格。熱水終于到達了,但噴出來的是九十度的高溫的水;當然你會跳開


    并把它向“冷”的一側轉回去,過了一會兒之后,水又是冷的。接下來是你試著繼續(xù)不斷的調(diào)節(jié),從中可以總結出一條教訓,你的行為愈積極,即愈是猛烈地轉動閥門,要達到適當?shù)臏囟人ǖ臅r間愈長。圖17是淋浴系統(tǒng)的水溫的動態(tài)行為,它的結構如圖18。

    系統(tǒng)思考是一種整體的思考方式,現(xiàn)在項目管理的復雜程度越來越高,所以要想項目管理成功必須用系統(tǒng)思考的方式來考慮問題!

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