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從臺灣到美國參加盛會，當然要請問David一些時間管理的問題，開場前我就把握時間和David合影，之后每節下課也跑去問問題（午餐我們也在同一桌吃呢），真的是收獲良多。今天主要介紹的是，我從課程中學到的重點內容大綱，之后會有一系列的文章說明細節。 （1）Mind like water Mind like water形容的是，我們架構好時間管理系統，而且持續不斷維持系統后，可以達到的心態。 Mind like water指的就是，有任何事情發生，我們能夠以合適的方法及情緒來回應，永錫覺得這樣一種心境，有點像中國的中庸精神，只是GTD運用西方的方法論，運用實際的工具及流程。東方則以禪坐、冥想等方法，讓自己直接進入這樣的狀態，比較是直觀的方法。 （2）五個流程 有點驚訝的是，David Allen幾乎更改了所有GTD流程的名字，現在五個流程的名稱是Cleaning, Clarifying, Organizing, Reflecting, Engaging，除了Organizing維持舊的名字，其余都改變了。 我也跑去問David，他說新的名詞，代表了更多的意思，例如 Engaging，字義代表著嚙合的意思，對照以前的用字Doing，Engaging這個用字，讓規劃的行動和實際執行兩者有更加緊密的連結。流程的術語改變，讓時間管理系統update，能夠更加的高效。 以前永錫認為的任務清單，就是和行動緊密結合的樹枝狀的規劃，但是David卻說，任務清單就像是index，只是讓任務及更高高度的檢視，有一張一覽表，以利每周檢視，他也在研習會中一直強調每周檢視(Weekly Review)的重要。 不同于許多時間管理軟體的的設計（Bonsai、Lifebalance、iGTD等），試著把所有的任務及其相關任務行動都整合在一起。David告訴我（呵呵，永錫上課時聽的有點懷疑，下課還跑去問他），他每周檢視一次任務清單，并決定下一步行動，并加到下一步行動清單中。也就是說，他雖有這兩個清單（任務清單，下一步清單），但是兩者都是獨立的清單，并沒有用一些復雜的軟體將兩者整合在一起。 簡單常就是最好的方法，上完課后，永錫也開始嘗試列一份完整的任務清單，并做好每周檢視的工作，這一部份，等有了比較具體得心得結果，再和大家報告。 以前看書時，總覺得六個高度檢視的部份很模糊，這次上了課才表較了解何謂六個檢視。David要我們每周一次（或更久的周期）檢視較高的高度，并將檢視后的想法，加入任務清單中執行。也就是說，每周檢視時，不僅只是檢視任務清單，更要定時更高的高度（每月檢視角色責任范圍，每季或半年檢視每年計劃等）。 雜事是外界環境給我們的刺激，六個檢視高度則是找出內心的渴望及愿景，將兩者整合到我們的行動清單之中，因此在執行時便能不忽略現實環境，也不放棄自己夢想，兼顧執行力及愿景力，讓下一步行動的力量發揮到最大。 ps. 上圖是以不同高度檢視我家的位置，是不是有完全不同的感覺呢？（來源：google map ） 五個流程，代表水平檢視，著重在控制，六個高度，代表垂直檢視，著重在厘清想要的結果（愿景），一個是橫軸，一個是縱軸，整合成自我管理的矩陣，這個矩陣，就是我們的Roadmap(道路地圖)。 這個地圖，有外界環境的因素，也包含了自我的夢想實現，落實到一個個的下一步行動執行，這也是David Allen所說得跑道（Runway）管理。我們每天工作及生活時，隨時有這份下一步清單在身邊，就能讓我們處理事情的時候，不急不徐，Mind like water，對事情做出合適的反應，達成較好的工作成果。 除此之外，David在課堂上也分享了許多的工具，例如收件匣（皮包中有紀錄雜事的小冊及伸縮筆，如上圖，我也買了一個）、快速歸檔的實體檔案系統等。都是能增加生產力的工具，讓永錫大開眼界。 我也體會到不僅是把虛擬的念頭，雜事、愿景管理好，行動工作站（家中、辦公室、行動時的公事包等）也要有合適的工具及流程，讓我們能更加專注在事情的處理，而非把時間花在找尋不見的資料上。 結語 這節課上完后（2/26），我每天復習上課的講義，覺得每天都有不同的收獲，覺得這次到美國上課真是正確，未來，永錫也會持續分享課程的心得，還請期待。 延伸閱讀 David Allen公司網站 The Roadmap課程的介紹 |
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來自： digman2005 > 《GTD》
