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    即學即用!8個技巧助你成為時間的好友

     御風姑 2016-02-26


     

    說時間不夠的人,以為會有辦法讓你擁有更多的時間。

    不知道如何節約時間的人,以為時間是節約出來的。

    需要延長工作時間的人,以為延長時間就能做更多事。

    需要更努力工作的人,以為努力和成就劃上等號。

    如果你這樣以為,就大錯特錯了,這些“以為”其實都是你為自己無法用好時間的借口!

    那么,我們應該怎樣做才能成為時間的好友呢?

    試著做這最簡單的8件小事吧。



    1清空你的大腦

    絕大部分人的問題不是沒有想法或想法太少,而是想法太多,而執行則處于癱瘓的狀態。


    要打破這個壞循環,首先要做的就是清空你的大腦。


    首先將你要做的事情統統列下來,你可以寫在無印良品的Todolist的本子上,也可以記錄在奇妙清單中。

    這些事情的記錄形式需要落實到下一步的行動中,確保這些記錄能準確無誤的指導我們的行為。

    排一個序,長長的todolist中,真正重要的可能只有那么1、2件,不要因為無法完成所有的任務而感到沮喪,不夸張的說,每天只做好最重要的2件事情,你的效率已經非常高。

    通過上面的三個小步驟,我們可以將自家的大腦從亂七八糟的事情中解脫出來,享受屬于自己的頭腦空間。

    2整理你的辦公桌和床


    看一個人是否有條理,看他的辦公桌和床就會顯露端倪,因為這是我們一天待的時間最多的兩個地方。


    當我們面對著堆積各種雜物的辦公桌時,你的辦公心情無形中會受到影響。

    當我們面對著被子沒疊好衣服亂放的床,你的睡眠質量也會受到干擾。


    為了我們工作更高效,改善睡眠質量,辦公桌和床需要處于一個非常整潔,舒服的狀態。


    具體的建議

    辦公桌除了必要物品外,不放置任何雜物。

    不把辦公桌當書桌,最多只放1本書,間歇的時候看。

    辦公桌不放可能會分散自己的注意力的東西,如手機。(手機可以放在抽屜中)

    床上除了被子和枕頭,其他的雜物都不放。

    3讓閱讀更有目的性


    很多同學對閱讀的追求停留在一年讀幾十本書上面,首先我們還是要表揚愛讀書的同學。


    但是,為什么讀那么多書,仍然無法過好這一生,甚至覺得沒什么幫助?


    那是因為,我們的閱讀動機錯了。我們因為別人說一本書好,所以我們去讀這本書,對自己有什么幫助卻從未想過。更好的方法是讓閱讀更有目的性,基于自己需要做的某件事,培養某個技能,某項能力,有針對性的從相關書籍中汲取養分。

    4小事立即做,大事拆開執行


    如果一件事能在3分鐘內做完,那就立刻做吧,因為你花在將他記錄下來,安排優先度的這個操作中,你都可以將這件事完成了,這樣效率更高。


    如果一個項目無法在短期內完成,我們第一步要做的就是將他拆分。例如你打算用業余時間寫一本書,如果你每天晚上告訴自己,我要寫一本書,你根本不知道如何下手。但是如果你將寫書這個項目拆分為每天寫一篇文章,那么問題是不是一下子變得很簡單了?

    5讓容易消耗時間的事情變得不舒服

    你喜歡煲電話粥嗎?

    你們公司開會總是開幾個小時?

    總是躺在沙發上一刷微信就到12點?


    我們很難立刻改掉這些習慣,但是我能可以讓這些容易消耗時間的事情變得不舒服,就沒有那么上癮了。


    每次打電話,你要求自己站著聊天,而且不能做其他事情,你就會不自覺縮短聊天時間。


    每次開會,每個人講話設定一個倒計時,要求與會者在固定的時間內把要講的事情表達完。


    每次玩微信,用IPAD而不是IPHONE,用IPAD上微信的用戶體驗之差能大大縮減你玩微信的時間。

    6把重要的事情留在早上做,而不是晚上


    很多人有在夜深人靜的時候挑燈夜戰的習慣,總覺得自己比別人勤奮。除了多了兩個黑眼圈,安慰自己還是蠻努力之外,效率其實不高。


    原因很簡單,晚上不就是用來睡覺的嗎?我們在很晚的時候繼續工作,大腦會一直處于亢奮的狀態(這是一種大腦已經非常疲憊被強行激活的亢奮,通常靠咖啡,差和Deadline),當你做完這些事情時,你也就喪失了最寶貴回復精力的方法,睡覺。


    更好的方式是,早睡早起,把事情留在早上做。


    早上起來,人的大腦是清空的,我們更有機會做出創造性的成果,思路更清晰,工作更高效。

    7找出你的高效能時刻


    精力理論中講到,人的精力高峰也就是高效能時刻,一般是在睡醒后的2-4個小時,也有的同學高效能時刻和平常人不一樣,這里就不展開了。


    如果我們早上7點醒,精力最好就是9點-11點(精力最為充足)

    如果我們午休后13點醒,精力最好就是15點-17點(沒有早上精力那么足)


    那么,我們有沒有將最重要,最需要花精力的事情安排在精力最好的幾個小時呢?

    8制作你的壓力舒緩按鈕


    壓力利用得好是高效生產力的催化劑,利用得不好,則是把你往后拉的一頭蠻牛。


    你懂得制作你的壓力舒緩按鈕嗎?


    找到能讓你舒緩壓力的各種方式,寫下來。(如旅游,睡覺,發呆,聊天,運動,畫畫等)

    這些方式需要多少時間?場景的要求是什么?從實現的難度由高到低做一個排序

    每當你感受到比較大的壓力時,用上述講到的各種方式,從難度低的開始,幫助自己放松,舒緩。




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