
正如大熊在《優秀員工的工作方法》中所言:優秀員工,之所以優秀,是因為他們在格局、選擇、努力三個方面都堪稱楷模。他們把搭建的格局和做出的選擇融入到了以下七個環節的努力之中。那么,具體該如何行動呢? 
1.主動性。主動性體現在兩個方面:積極的思想意識和良好的行為習慣。中國銀行某分行風險管理部的一位員工有個好習慣,她每天都搜集同行業風險管理方面的資料,然后分類匯總,并與同事分享。后來,這位員工輪崗到其它部門,依然把這個好習慣帶到了新的崗位,為其他同事帶來了極大的便利,也為她本人贏得了良好的口碑。由于她的主動意識和出色的表現,畢業不到五年,就被提拔為一個A類支行的行長。
 2.構建業務關系。企業里的主要工作都是靠流程來完成的,某環保集團的人力資源部經理小李深刻認識到了這一點。人力資源部的工作涉及很多流程,李經理非常注意保持與其他部門的融洽關系,同時,他也積極推動流程建設工作。他指出,流程有三個作用:無序變有序,復雜變簡單,人走流程在。在他的努力下,公司的業務及人際沖突日趨減少。據悉,他正在研讀《流程革命》,以便更好地理解業務部門的工作。
 3.自我管理。看過一篇職場感悟,其中有段話是這樣說的:剛踏入公司,要抵擋住一切誘惑,從基本的工作踏實做起,在基本的工作中觀察學習,看看優秀的人是怎么做的,領導是如何帶領一支團隊的,等等。處理好同事與上級的關系,對于上級交代的工作要及時反饋,對于上級交代的工作如果有不明白的要問清楚,不要自作聰明。較快的做好上級交代的工作是新手的核心基礎。這段話體現了這位職場人士的自我管理意識。根據重要性和緊急性對全部活動進行輕重緩急的劃分,優先處理重要不緊急的事情。

4.變換視角。我們習慣了從本位出發考慮問題,上級布置了新任務,首先想的是其他部門怎么配合我們。某公司的財務部門經常因為報銷問題與其他部門產生沖突,新到任的部門經理對沖突產生的原因進行了分析,他發現,大部分問題的產生是因為大家不清楚公司的財務制度,而財務制度既專業又復雜,其它部門很難理解。于是,他組織制定了通俗易懂的《報銷指引》,發至各部門。同時,他也把各部門應該了解的財務規定作了簡化,組織了一次內部培訓《非財務經理的財務管理》。他的努力極大提升了其它部門對財務部門的滿意度。  5.做好下屬。大連某物流集團積極踐行“職場七項工作原則”,請示工作說方案,匯報工作說結果,總結工作說流程,每位員工都在這樣開展工作。請示工作提供兩個以上的方案,匯報工作時先說結論,總結工作時能夠說出步驟程序。中高層經理越來越感受到了下級工作的主動性,下級對上級的滿意度也在不斷攀升。該集團能有這樣的變化,得益于總經理對員工素質提升的重視。布置工作說標準,關心下級問過程,上級對待下屬的管理方式也在變化。交接工作講道德,同級之間的關系也越來越融洽。回憶工作說感受,公司上下形成了互幫互助的工作氛圍。
 6.推動他人。日常工作中,主動與他人溝通。向上溝通,永遠保持主動;向下溝通,永遠堅持跟進;水平溝通,永遠追求雙贏。不但是問題的發現者,也是問題的解決者。中國聯通某市營銷服務中心的王經理一直堅持主動溝通的原則,對上,他能準確把握上級意圖;同級,他能換位思考,為對方主動提供支持;對下,布置完工作之后,他始終堅持跟蹤檢查。王經理通過主動溝通,建立了良好的人際關系,同時,也推動了他人的工作。王經理不但為本部門員工樹立了榜樣,也成了中層干部學習的楷模。
 7.成為團隊伙伴。團隊合作的最高境界是熟悉對方的工作并能主動提供支持。天津某制藥企業的一位培訓經理,工作上經常主動與業務部門溝通,非常理解業務部門的難處,明白對方真正的需求點在哪里,因此,她組織的培訓課程總是很有針對性,而且能夠解決問題。她說,不從全局考慮問題,不主動了解對方,不清楚對方的需求,怎么能體現培訓工作的價值?除了認真工作,她還堅持利用業余時間學習,通過學習,她的工作能力也提高了很多。公司總經理非常欣賞這位優秀的員工,他說,時機成熟,就會委以重任。

要想成為優秀員工,必須在實踐中不斷提高自己。主動性,永遠是第一位的!企業里最稀缺的資源,是意愿!!!
(作者:張軍 管理學博士 經濟學博士后)
|