竣工檔案編制要求

竣工檔案是基本建設(shè)項目的重要技術(shù)檔案，是工程建設(shè)的重要技術(shù)成果，是建設(shè)項目進行竣工驗收的主要內(nèi)容，是工程建成投產(chǎn)后生產(chǎn)運營、維護、檢修及改造、擴建的主要依據(jù)，因此要求全面、系統(tǒng)、完整、準確地收集、整理和管理工程項目竣工檔案。

一、竣工檔案編制的基本要求

1、竣工檔案要符合國家規(guī)定、標準和要求，書寫材料和載體材料要耐久保存。

2、竣工檔案必需與工程建設(shè)同步，確保真實性，不得后補，也不得超前，更不能編造。

3、竣工檔案材料要完整、準確、系統(tǒng)，要反映工程的真是內(nèi)容和歷史過程。

4、竣工檔案材料要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、技術(shù)簽證手續(xù)完備。

5、需永久、長期保存的文件不應(yīng)用易褪色的書寫材料（如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等）書寫、繪制，凡為易褪色材料形成的（如復寫紙、熱敏紙等）并需要永久和長期保存的，應(yīng)附一份清晰的復制件。

6、組卷完成后應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人審查簽字驗收合格后方可歸檔保存。

7、需向甲方歸檔的，除上述要求外，還應(yīng)滿足甲方的要求。

二、竣工檔案的編制基本原則

1、組卷套數(shù)：一般為三套（正本一套，副本二套），兩套交甲方（正、副本各一套），一套交公司檔案室。甲方有特別要求的以甲方要求套數(shù)為準。

2、卷、冊的劃分原則：一般分為綜合管理資料（第一卷）、施工調(diào)試資料（第二卷）、質(zhì)量評定資料（第三卷）和竣工圖（第四卷）四卷，甲方有特別要求的以甲方要求劃分原則為準。每卷中如果一冊裝訂不下（每冊厚度以不超過25mm為宜），可分為幾冊，但盡量保證同一種技術(shù)文件在一冊內(nèi)。

3、綜合管理資料按單項工程組卷，施工調(diào)試資料、質(zhì)量評定資料和竣工圖按單位工程組卷。

4、所有編寫材料所用紙幅尺寸采用國際標準A4型（長×寬為297mm×210mm），原材料合格證、檢驗報告、試驗報告均粘貼在《合格證張貼單》上，大于表格邊框的折疊后進行粘貼，原則上合格證單獨成冊。

5、所有裝訂的資料不允許用鐵質(zhì)材料裝訂，必須用線裝或膠裝。

三、竣工檔案的編制標準

1、案卷頁號：卷內(nèi)文件所有書寫內(nèi)容的頁面均應(yīng)編寫頁號。

1.1、頁號編寫位置：單頁書寫文件在右下角；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角。各卷之間不連續(xù)編頁號。

1.2、空白頁不編寫頁碼；空白張要剔除。

2、檔案封面：

2.1、檔案封面按照甲方要求的格式填寫。

2.2、立卷單位：填寫檔案組卷單位或項目部名稱。

2.3、起止日期：填寫本冊內(nèi)所有文件形成的起止日期。

2.4、保管期限：依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時劃定的保管期限。

2.5、提供的竣工檔案為多套時，在外封皮右上角要加蓋文件“正本”和“副本”紅色印章 。

3、卷內(nèi)目錄：

3.1、卷內(nèi)目錄樣式：

3.2、序號：案卷內(nèi)文件或圖紙的排列順序號，應(yīng)用阿拉伯數(shù)字從1開始依次標注，一個文件或圖紙一個號。同類文件采用一個序號，不必一一排列，但所對應(yīng)的日期應(yīng)為一個時間區(qū)段。

3.3、文件編號：文件材料的文號或圖紙的圖號、設(shè)備代號、項目代號等。沒有文件編號的不必填寫。

3.4、責任者：文件或圖紙形成的單位或主要責任者，即制發(fā)機關(guān)或署名者。

3.5、文件材料題名：文件或圖紙標題的全稱，沒有標題或標題不規(guī)范的，可自擬標題，外加“[ ]”。

3.6、日期：文件或圖紙的形成日期，以8位阿拉伯數(shù)字表示，如“2009.01.14”。

3.7、頁號：填寫每份圖紙或文件首位頁上標注的頁號（即起止頁）。

3.8、備注：解釋文件或圖紙中需說明的情況，沒有不填 。

4、卷內(nèi)備考表：

4.1、備考表樣式：

4.2、說明：填寫卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)以及組卷依據(jù)和案卷使用過程中需要說明的問題。如：本冊共有×件，共×頁，文字材料×頁，照片×張，附圖×張等。

4.3、立卷人：負責整理卷內(nèi)文件的人員手簽。

4.4、檢查人：負責檢查卷內(nèi)文件整理質(zhì)量的人員手簽。

4.5、日期：填寫同樣為8位阿拉伯數(shù)字，如“2009年01月14日”。

4.6、卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料之后 。

5、格式要求：

5.1、竣工檔案中的記錄和表格的頁邊距根據(jù)甲方要求為準進行設(shè)置。甲方?jīng)]有要求的可自行定制，但每邊最少應(yīng)留20mm邊距，同一單項工程頁邊距設(shè)置應(yīng)相同。

5.2、同一單項工程需設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼的，所設(shè)置頁眉、頁腳、頁碼等格式（字體、字號等）應(yīng)相同。

5.3、表格的填寫應(yīng)以實用、美觀為原則。橫向表格裝訂時，表頭裝在訂口一邊。

5.4、填寫的計量單位及符號應(yīng)符合《法定計量單位》的相關(guān)規(guī)定，數(shù)字用法應(yīng)符合國家語言文字工作委員會“關(guān)于出版物上的數(shù)字用法的試行規(guī)定”，引用應(yīng)統(tǒng)一、規(guī)范。

四、竣工圖的編制要求

竣工圖是工程建設(shè)最終情況的真實反映，是項目工程建成后投產(chǎn)、運行、維護、保養(yǎng)必不可少的憑證和依據(jù)，是竣工檔案的重要組成部分。各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目，在項目竣工時必須編制竣工圖。除了行業(yè)主管部門有特殊要求外，項目施工圖應(yīng)由施工單位負責編制?？⒐D應(yīng)包括所有的施工圖，其中屬于國家和集團公司的標準圖、通用圖，可在目錄中注明，不作為竣工圖編制 。