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想必問這個問題的人一定是希望提升自己的。本人平時也比較喜歡看相關的書籍。因此，我在此做了一些總結，希望能對你有用。 其實，怎樣進行時間管理也就是怎樣使自己的時間發揮最大的效用。接下來我會先讓你認識到你自己是如何利用時間，進而采取實際行動盡可能最大化地利用自己的時間。 意識是時間管理的先決條件 回顧一下，你每天花了多久在吃飯、睡覺、學習、上網······，做一個時間表讓你更清楚自己是如何使用自己的時間的。只有對時間保持高度的敏感，才能成為一個有效的時間管理者。 目標提供線路圖 只有當你明確自己的目標和努力的方向的時候，你才能決定應該如何安排你的時間。 進行“目標-步驟-時間”分析 將你的目標與時間分配聯系起來，為了達成這個目標你就應該如何把24小時合理地分配。 如果你的時間分配與時間容量（24h）產生了沖突，那你就必須想想自己是否花在睡覺或者吃飯的時間上的時間可以適當減少一些，讓時間的分配與目標值相符。當然，我并不是說讓你通過熬夜或者節食贏得更多的時間來達成目標。這是極不科學的。例子只是為了讓你更深入地理解分析過程罷了。 選擇是難點 不得不承認事實：生活是不公平的。 很多雞湯文會告訴我們：只要我們努力奮斗就能得到我們想要的。生活卻偏偏不這樣。很多事情是超出人們的控制能力范圍的，并對生活產生影響。 時間管理很大程度上講就是選擇。面對互聯網的誘惑、晚睡的渴望、對朋友或自己做出的承諾......以及任何會影響到你達成目標的事情，你必須做出選擇。而且只有你自己能做出選擇。 我很喜歡這句話：人如果不能為自己所想要的做些犧牲的話，那所想要的就會被犧牲掉！ 意識到你是如何使用時間以及你所做出的選擇 把時間和精力匹配起來，從而“創造”更多的時間 a.在你精力最充沛的時候處理那些最棘手、困難的工作 b.“空隙”（Gap）時間：變非生產性時間為生產性時間 偉大的時間管理者是如何減少不必要的時間浪費的？ 迅速決策 快速閱讀 提高記憶力 戰勝拖延 a.認識拖延--慣性 b.培養堅韌不拔的精神 b1.在更高層次聆聽你的思想 b2.將思想想象為一個有形的物體并控制它 b3.大腦一次只能處理一個主導信息：轉移思想 比如：當心情壓抑時，將消極思想轉變為積極形象或想法 c.定期清理思想 我們總會有些時候總感覺有太多事情要做，又無能為力。這時，無論是停下來清理電腦內多余的東西，或是清理桌子，還是打掃一下房間，都會讓思想得到暫時的放松。無論在任何情況下，只要進行清理和組織，就可以使思想得以解放。 擁有一顆“似水之心” 這個概念來自大衛·艾倫（David Allen）。“似水之心”就像那陽光明媚的日子里，平靜的湖水給人的感覺，沒有漣漪，沒有波浪。亦即思想不被外界的雜波所干擾，擁有一顆平靜的內心。 來自大衛的《盡管去做：無壓的藝術》（Get Things Done）中有關時間管理的重要技巧： 1、創建任務清單（To do list）--后面會詳細說明如何任務清單。 將其寫或者打出來，避免因想要做的太多而使大腦凌亂不堪。 2、及時處理每項任務 當我們處理一份剛剛收到的文件，郵件，語音信息的時候，在第一次看到或聽到它們的時候盡可能立即對其處理。不“留到最后”。 3、將想法變為行動步驟（模糊的——具體的） 4、一旦決定了行動步驟，如果可能的話，要馬上采取行動。 5、每周對你的存儲和生產率進行檢查 看看你的系統是否工作正常？你是否還因需要記住太多東西而感到不堪負重？然后按照需要進行調整。 6、至少每個月一次對你的長期目標進行重溫。 你最近所做的是否離你的目標更進一步？確保你是朝著自己的目標前進，沒有偏離軌道。 計劃（1h的計劃=5h的執行） a.分批處理（Batching）:在計劃每一天的工作時，將在同一時間或同一地點或用同一種方式做的事集中完成 b.充分準備可以讓你減少你所要付出的汗水。注意：過分計劃會讓系統癱瘓。在某一時點，必須采取行動，或至少做決定，認為采取行動是不正確的。 計劃，連接著現在和未來，能讓不確定變為確定。 任務清單 建立信息搜集和處理系統以達到內心平靜——任務清單的作用 任務清單的可以幫助你： 1、組織效率 2、減輕壓力 3、重審目標和優先事項 4、創造力 無論你以何種方式、何時建立任務清單，重要的是你參與這樣的過程：明白你接下來有哪些事情需要被完成，以及你會何時何地怎樣去完成它。 確定優先次序（Prioritizing） 假如現在擺在你面前的有四件事，你會怎樣確定優先次序？ 重要且緊急、不重要也不緊急、不重要但緊急、緊急但不重要 大多數人根據反應確定優先次序——去做那些迫在眉睫的事情，而不是根據自己的主動性來確定優先次序——去做那些會對自己更重要影響的事情。 讓我猜猜你可能是這樣選的：重要且緊急，緊急但不重要，重要但不緊急，最后是不緊急也不重要。對吧？ 做決定時，我們總是在緊急與重要項目之間徘徊。但是，斯蒂芬·柯維（著有《高效能人士的七個習慣》）卻建議，在可能的情況下，應將重要的項目放在緊急項目之前。成功的時間管理需要主動性而不是反應。我們都傾向于早晨起來對一夜之間突然冒出來的信息、郵件做出反應，而不是主動思考我們新的一天應該怎么去過，采取讓我們接近自己的理想和目標行動步驟。 最后確定優先次序，將其用ABC分別給每個項目進行標注，按照順序完成。不知道大家是否想過這樣的問題。如果遇到兩項重要的任務要完成，應該如何取舍？從那個最大、最困難的任務開始做起。要督促自己馬上開始，然后堅持到任務完成，再去做其他事情。 a.現在，讓我們來談談一個重要的話題——習慣 我們都知道，擁有一個好的習慣受益終身。的確如此，但一個好的習慣是不容易養成的，正如“萬事開頭難”嘛。可是，一旦養成了一個好習慣就會很容易堅持下來，達到受益終身的目的。這是因為，習慣是具有慣性的力量。 換句話說，習慣就是通過創造有助于產生良好效果的行為模式來增加實現自己想要達成目標的幾率。 下面有一些利于進行時間管理的習慣供大家參考： 1、減少不必要的行為 如，總是記不住車鑰匙放在哪里。那你就可以每次都把它放在一個固定的位置，節省尋找的時間與精力。 2、減少思考從而保存能量 如，每周在相同的時間進行體育鍛煉。通過將運動和時間固定下來，不用浪費精力去考慮自己是否（或什么時候去）應該去運動了。 b.提高效率（streamlining） 提高效率指的是通過少做去完成更多的任務。而完成一個目標最好的方法就是專注，直到完成。并且，只有到那時，才向下一個目標進發。 巴伯塔有一個觀點，有時，當我們想完成更多的事情，反而比平時做得更少。 忙碌，并不代表你做的事情更多。有時，它只是你緩解內心的不安與焦慮的表象而已，讓你看起來好像十分富有成效，實則是高效的殺手。另一方面，忙碌使你沒有時間進行反思。 熟悉的“二八定律” 定義如下：你80%的成就來自你20%的行為。 那么，我們該如何將定律應用到生活中去呢？ 問問自己：你的目標是什么？ 為了這個目標，你正在進行的5個行動步驟？ 在5個行動步驟中，哪一個最利于你靠近你的行動步驟？ 那么，你就應該投入更多的時間與精力去做這件事。 以上 乃個人通過閱讀相關書籍及生活經驗對時間管理的做一些總結 |
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