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漫畫：老品子
（So：上期說道：《“低級錯誤”要避免：公文常用詞供查用》。目前看來，黨政交叉和職能重復部分，政府的弱化是趨勢。這是市縣領導參閱的2097篇文章）
黨政秘書部門，雖說各自的服務對象不同，但工作性質相同，工作內容相互交叉，需要多方面的協作和配合。但是有些地方的黨政秘書部門，往往缺少協作和配合精神，主要表現在以下幾個方面。
一是起草講話協調較少。
一些大型會議，黨政領導都要講話，誰先誰后，誰主誰次，各講什么，都有一定的講究。可是有些地方的黨政秘書部門疏于協作和交流，各自閉門造車，講話稿寫出來，難免有重復、交叉之處。
會議召開時，前面的領導講得面面俱到，該講的都講完了，后面的領導已無可講的內容，只好強調幾句作罷。有的兩篇講話稿觀點不統一，內容上有相互抵觸之處，甚至連一些統計數字都不一致，讓人聽了無所適從，頓生疑竇。
有的兩篇講話稿的長短缺乏合理安排，會上，前面的領導講完之后，時間已所剩無幾，后面的領導只好隔三差五地，念上兩句結束。
二是聯合辦文問題較多。
黨政聯合行文在黨委文件中，所占比例較大。黨政聯合行文時，公文的起草、審核、送簽等環節，是由黨政秘書部門聯合辦理的。由于黨政公文在公文文種、公文格式等方面，有一些不同之處，特別是在公文格式上，有些要求甚至完全相悖，這就給處理這類公文帶來一些麻煩。
在實際工作中存在著2種偏差：一種情況是，因為聯合行文，只用黨委文件的版頭和文號，政府秘書部門，就不再參與或者不主動參與文件的起草、審核和送簽；另一種情況是，黨政聯合行文各編各的文號，在公文文種或格式等細節問題上，各執一端，很難達成統一的意見。
三是工作調研“撞車”較多。
工作調研，是黨政辦公室秘書人員的重要職責。選擇的調研對象，大都具有一定的典型性，而且往往是工作中的亮點。一定時期內，一個地方的亮點是有限的，而黨政秘書部門都想發掘亮點，弘揚先進。
由于在調研工作中缺乏協商，沒有統一的計劃，今天黨委秘書部門來了人，明天政府秘書部門也來了人，再加上其他上級部門，使作為先進典型的單位應接不暇，不勝其擾。
四是業務培訓浪費較大。
業務培訓是提高辦公室秘書人員業務素質的重要手段，也是辦公室(廳)定期開展的重要活動。由于有些地方黨政秘書部門缺乏協作，開展業務培訓時，在一定程度上造成了不必要的浪費。 這種浪費在基層，表現得最為明顯。縣(市)區級黨政秘書部門，都是分開的，而縣(市)區直單位和鄉鎮的辦公室，往往都是黨政合一的。有的設有專職秘書人員，有的甚至連專職秘書人員也沒有。
一兩位辦公室人員辦文、辦事、辦會全都干。縣(市)區委和政府的秘書部門，往往是分別進行業務培訓，培訓的都是原班人馬。分開培訓既給基層辦公室人員，帶來不必要的麻煩，又在資金上造成了浪費。
造成上述問題的原因，是多方面的。從客觀上講，由于黨政秘書部門各自服務不同的領導，給黨政秘書部門的聯絡和協作，帶來了不便。
從主觀上講，有些黨政辦公室(廳)領導，對秘書部門的協作認識不到位，重視不夠；有些黨政秘書部門，甚至存在著文人相輕的不良風氣，這些都不利于黨政秘書部門的正常協作。
要解決這些問題，
首先，黨政辦公室(廳)領導，要充分認識加強黨政秘書部門協作的重要性，為黨政秘書部門的協作和交流，創造條件和機會；黨政秘書人員也要從大局出發，以工作為重，摒棄文人相輕、自由主義、本位主義等不良習氣，虛心學習對方的優點和長處。
其次，加強聯絡，拓寬黨政秘書部門協作的渠道。如：制訂工作計劃時互相征求意見、定期進行工作交流、定期召開黨政秘書人員座談會等。
第三，籌備大型會議時，專門召開材料籌備會議。由黨政辦公室(廳)分管秘書部門的領導和秘書人員參加，共同討論黨政主要領導講話稿的結構和內容，然后分頭起草，初稿完成后，要有黨政辦公室(廳)分管秘書部門的領導統稿，最后定稿。
第四，黨政聯合行文要共同把關，各負其責。黨政聯合行文應當用黨委文件版頭，只編黨委文件發文字號，先由政府秘書部門認真審核并簽署意見，再交黨委秘書部門審核，送簽時也應當先政府、后黨委。同時，還要加強對這類公文的印制、下發等工作環節的協調。
第五，開展重要工作調研、組織業務培訓等大型活動之前，可以由主辦方辦公室(廳)有關領導牽頭，另一方的有關領導，協助召開協調會，能夠統一行動的，盡可能統一行動。
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