用廢了10000張A4紙，才知道1張A4紙就可以打印所有內(nèi)容，我虧了！

不會打印表格、文檔？頻頻打印出錯浪費紙張？差點就被老板以過度浪費紙張的理由fire了.....

經(jīng)過無數(shù)次的失敗總結(jié)，今天能和大家分享Office的打印技巧也是幸運，趕緊的，學會后一起做職場打印小達人吧！

畢竟臨陣磨槍，不快也光，花上兩分鐘學一學，自己動手打印還更劃算些，感興趣的一起看下去吧~

一、PPT打印技巧

1、基本打印功能

我們以Office三件套為例，可以通過快捷鍵【Ctrl+P】快速調(diào)出打印頁面，先大致了解一下【打印】頁面的基礎功能，詳細操作介紹如下。

2、設置雙面打印

每個軟件都可以設置雙面打印，這樣既方便查看，也能幫我們節(jié)約紙張，選擇【文件】—【打印】，點擊設置中的第三個【單面打印】選項，下拉菜單后選擇【雙面打印】即可~

之后還可以根據(jù)需要進行設置，例如橫向或縱向打印，彩色或黑白打印等。

3、幻燈片講義打印

想要將多頁內(nèi)容打印在一張A4紙上，并最大限度保證打印清晰度，我們就可以選擇幻燈片打印。

選擇【文件】—【打印】—【整頁幻燈片】—【講義】，里面就有多種格式可選，如【4張垂直放置的幻燈片】，這樣設置可以為我們節(jié)約不少A4紙了，超簡單超方便！

二、Word打印技巧

1、打印當前頁面

如果文檔中內(nèi)容較多，而我們只需要打印其中某一頁的話，就可以選擇【文件】—【打印】—【設置】—【打印當前頁面】，這樣就只會打印當前顯示頁面了。

2、每版打印多頁

為了節(jié)省紙張，我們可以將多頁內(nèi)容打印到一頁上，選擇【文件】—【打印】—【設置】—【每版打印2頁】，建議每次最多只選擇2版到4版，再多打印出來效果就比較差了。

3、自定義打印范圍

如果你只想打印文檔中部分頁面，如：第3頁到第4頁，選擇【文件】—【打印】—【設置】—【自定義打印范圍】，頁數(shù)中輸入【3-4】即可。

如果是要打印任意不連續(xù)的頁面，如：第3頁和第5頁，我們以逗號隔開即可。

選擇【文件】—【打印】—【設置】—【自定義打印范圍】，頁數(shù)中輸入【3,5】就可以了。

除此之外，我們還可以組合使用，如打印第1頁，第5到6頁，頁數(shù)中輸入【3,5-6】就可以了。

三、Excel打印技巧

1、打印指定區(qū)域

如果大家經(jīng)常需要用到同一個表格打印的話，可以提前設置一個打印模板，之后再用這個表格來打印就很省事了。

先選中需要打印的區(qū)域，然后選擇【頁面布局】—【打印區(qū)域】—【設置打印區(qū)域】，之后再啟用這個表格就只會打印我們自己選定的部分區(qū)域了~

2、打印行號列標

如果我們想要將Excel表格中的行號（1/2/3...）和列標（A/B/C...）一起打印出來，只需要選擇【頁面布局】—【頁面設置】—【工作表】—勾選【行號列標】，就可以了！

3、打印表頭標題行

如果表格數(shù)據(jù)較多，直接打印出來就只有第一頁會顯示表頭標題行，我們可以通過【頁面布局】—【打印標題】，在“頂端標題行”里設置好表格標題坐標后點擊確定，再預覽就可以看到表頭標題被固定住，每頁都會顯示了~

好了，以上就是今天要分享的內(nèi)容啦！如果你還有更好的打印技巧的話！