序言
準(zhǔn)備立案材料是提起訴訟第一步,也是每個(gè)實(shí)習(xí)律師都要經(jīng)歷的事情。立案材料準(zhǔn)備的不規(guī)范、不齊全,大老遠(yuǎn)跑到法院,也排了半天隊(duì),結(jié)果立不上案,不僅耽誤了時(shí)間,也顯得不專業(yè)。特別是在當(dāng)事人跟著一起去法院立案的情況下,處境尷尬不說,也會受到當(dāng)事人對律師能力的質(zhì)疑。
因此,如何正確的準(zhǔn)備立案材料,對于實(shí)習(xí)律師來說就顯得尤為重要。今天,本文就以民事訴訟一審為例,分享一下實(shí)習(xí)律師如何整理立案材料。
一、材料類型
一般律師在接受委托后,會與委托人簽訂委托代理合同、授權(quán)委托書等正式確定委托代理關(guān)系。在接受委托到正式立案之前,需要整理、準(zhǔn)備的立案材料一般可以分為三類:一是當(dāng)事人提交的與案件相關(guān)證據(jù)材料;
二是律師就案件進(jìn)行研討后書寫的法律文書;
三是律師事務(wù)所出具的證明。
因此,在前往法院立案之前,首先需要查看這三類主體出具的材料是否齊全,具體如下:
二、注意事項(xiàng)
前往法院進(jìn)行立案,將上述材料準(zhǔn)備齊全僅僅是最基本的要求,更重要的是針對不同類型的立案材料,要在形式以及內(nèi)容上符合立案規(guī)范。
1、民事起訴狀
進(jìn)行立案的民事起訴狀首先需要與委托人就具體內(nèi)容,特別是訴訟請求進(jìn)行核對后,由委托人簽字按手印或者蓋章;
其次,提交法院的起訴狀份數(shù)需要比被告的人數(shù)多一份,但建議讓當(dāng)事人簽字時(shí)多簽一份,由自己留存,以備不時(shí)之需以及律師在正式開庭前快速了解案情;
最后,訴訟請求中涉及金錢債務(wù)的,特別是利息一直在計(jì)算中的,在立案時(shí)可以通過暫計(jì)的方式將數(shù)額明確下來,便于法院確定需要繳納的訴訟費(fèi)。
2、當(dāng)事人身份信息
當(dāng)事人的身份信息,委托方的信息一般是明確的。如果是自然人,需要提交身份證復(fù)印件;如果是企業(yè)公司,需要提交公司的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法定代表人身份證明以及身份證復(fù)印件。
被告的身份信息,雖然不是立案時(shí)必修的,但是如果有的情況下應(yīng)當(dāng)進(jìn)行提交,特別是被告是企業(yè)公司的情況下,要登錄國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng),將企業(yè)的基本信息打印下來,在立案時(shí)進(jìn)行提交。
3、證據(jù)清單及證據(jù)材料
準(zhǔn)備立案的證據(jù)清單及證據(jù)材料,可能由于時(shí)間關(guān)系,不能及時(shí)在立案時(shí)將所有的證據(jù)準(zhǔn)備齊全,或者是基于訴訟策略僅僅提交部分證據(jù),但前往法院立案時(shí),一定要將所有的證據(jù)材料帶齊全,避免有些法院在立案時(shí)審核較為嚴(yán)格產(chǎn)生障礙;此外,提交法院的證據(jù)清單及證據(jù)材料,要多準(zhǔn)備一份自己留存,立案后到正式開庭時(shí)間間隔較長,多準(zhǔn)備一份,便于受托律師能夠在開庭前再次快速了解案情以及立案時(shí)的訴訟思路。
4、授權(quán)委托書
委托人簽訂的授權(quán)委托書一般是律師事務(wù)所的固定模板,但是簽訂時(shí)最好簽訂三份以上。除了進(jìn)行立案外,訴訟中可能會涉及到保全,訴訟后可能會產(chǎn)生退費(fèi),都需要授權(quán)委托書。因此,為避免耽誤委托人的時(shí)間,高效的辦理案件,需要多準(zhǔn)備幾份授權(quán)委托書。
5、立案受理通知書
一般情況下,立案完成后法院很少主動(dòng)提供立案受理通知書。但為了便于及時(shí)向委托人告知立案情況,以及后期對案件整個(gè)訴訟程序的復(fù)盤,應(yīng)當(dāng)要求法院出具立案受理通知書。
6、訴訟費(fèi)
立案完成后,法院會當(dāng)場出具訴訟費(fèi)票據(jù),有些法院可以現(xiàn)場繳費(fèi)以及移動(dòng)支付,有些法院則需要去特定的銀行繳納。在立案時(shí),提前預(yù)估訴訟費(fèi)用,并告知當(dāng)事人提前做好準(zhǔn)備,以及可選擇的訴訟費(fèi)繳納方式,避免出現(xiàn)超期繳納訴訟費(fèi)的情況。
7、其他事項(xiàng)
除了以上需要注意的事項(xiàng)外,還有以下一些立案時(shí)的小技巧,可以借鑒。
一是材料的放順序,為了便于法院立案人員及時(shí)了解案件情況,最好將起訴狀放在最上面,后面依次為證據(jù)清單、證據(jù)材料、原被告身份信息、公函、授權(quán)委托書、律師執(zhí)業(yè)證復(fù)印件。
二是提前了解立案法院的基本情況,如果每天立案量較大的情況下,為確保立上案,最好提前在法院立案庭門口等候,以便法院一上班就能及時(shí)立案。如果能夠進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約立案的法院,一定要提前預(yù)約,以避免排了一天隊(duì)卻立不上案的情況。
三是提前了解法院的立案程序,有些法院需要先在網(wǎng)上立案后才能到院里進(jìn)行立案,如果不了解這個(gè)程序,就可能出現(xiàn)白跑一趟的情況,因此需提前了解立案程序。