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    怎樣成為解決問題的高手——掌握系統(tǒng)循環(huán)圖

     莉莉莉莉莉莉1 2018-06-21

    在連載二講了系統(tǒng)思維就是選擇、改善或構(gòu)建“框架”,以更快速、更全面、更深入地系統(tǒng)思考和表達(dá)的思維方式。使用框架實(shí)現(xiàn)更快速、更全面、更深入解決問題的關(guān)鍵在于框架的選用或者提煉,提煉框架的方法參見連載三,選用框架的方法參見連載四,本篇介紹掌握系統(tǒng)思維的另一項(xiàng)有效工具——系統(tǒng)循環(huán)圖,以及如何利用系統(tǒng)循環(huán)圖來幫助自己實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)思維,解決復(fù)雜問題。

    怎樣成為解決問題的高手——掌握系統(tǒng)循環(huán)圖

    系統(tǒng)循環(huán)圖

    系統(tǒng)循環(huán)圖也叫因果回路圖,因?yàn)樗靡蚬P(guān)系鏈表示系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)循環(huán)圖是由實(shí)體和實(shí)體之間的關(guān)系兩類要素構(gòu)成(時(shí)間滯延表示的是實(shí)體之間的關(guān)系存在時(shí)間延遲,可視為關(guān)系的一種屬性),他們構(gòu)成一系列閉合的回路,反映影響系統(tǒng)行為的各種關(guān)鍵實(shí)體之間的相互關(guān)系。

    系統(tǒng)循環(huán)圖里有且僅有兩種回路,增強(qiáng)回路和調(diào)節(jié)回路。我們先從回路入手。

    什么是回路

    回路簡(jiǎn)單說就是一種閉合的因果循環(huán)。比如說:先有雞還是先有蛋的問題。是由于雞的數(shù)量增加導(dǎo)致蛋多了,還是蛋多了,導(dǎo)致雞的數(shù)量增加了呢?

    這兩個(gè)就是互為因果的關(guān)系,這樣就構(gòu)成了一個(gè)因果回路,而在回路當(dāng)中其實(shí)包含了兩個(gè)要素:一是實(shí)體,二是關(guān)系,像雞和蛋就是實(shí)體,他們之間的相互影響就是關(guān)系。而在關(guān)系中又分為兩種,正反饋和負(fù)反饋。

    1. 正反饋指的是:

      一個(gè)實(shí)體如果表現(xiàn)出增強(qiáng),另一個(gè)實(shí)體也表現(xiàn)出增強(qiáng)的狀態(tài)。比如說:雞多了,蛋也就增加了;銷售量增加了,收入就增加了。
    2. 而負(fù)反饋就是:一個(gè)實(shí)體增強(qiáng)導(dǎo)致另一個(gè)實(shí)體衰弱。比如:成本增多了,利潤就減少了。

    了解反饋和回路有什么作用呢?

    我們知道,學(xué)習(xí)需要反饋,工作需要反饋,沒有反饋就是閉門造車。反饋就像航行在大海的游船,發(fā)射聲波到海底,通過聲波的反饋來判斷水深以及海底情況,沒有反饋的探測(cè),就會(huì)像泰坦尼克一樣觸礁翻船。

    而所有基于反饋形成的路徑,我們就可以理解為回路,在我們的生活中就是要找到有利于我們工作和學(xué)習(xí)的正反饋,從而構(gòu)建增強(qiáng)回路。

    增強(qiáng)回路

    增強(qiáng)回路就是不存在負(fù)反饋,事物(實(shí)體)之間的關(guān)系全部都是正反饋。事物之間的關(guān)系都是增強(qiáng)的效果,都是一方力量上漲,另一方的力量也隨之增加。

    其實(shí)在生活中增強(qiáng)回路的例子比比皆是,比如:與我們有關(guān)的:學(xué)習(xí)-提升-學(xué)習(xí),存錢-利息-更多錢;拖延-焦慮-拖延,減肥-節(jié)食-餓-吃-節(jié)食。在這些增強(qiáng)回路里,學(xué)習(xí)-提升-學(xué)習(xí)就是正增強(qiáng)回路,拖延-焦慮-拖延就是負(fù)增強(qiáng)回路。

    具體有什么應(yīng)用呢?

    我們看兩個(gè)例子,增強(qiáng)回路怎么幫助我們更好的理解問題和解決問題。

    A身處一家小公司,感覺每天工作重復(fù)無挑戰(zhàn),開始產(chǎn)生厭惡,每天機(jī)械化的上班打卡,完成固定工作,越是這樣越是感覺到厭惡,但是又不敢跳槽,不知道自己適合什么工作。

    B自我認(rèn)為怕事,做事總是得過且過,完成即可,不要求優(yōu)秀。對(duì)生活的總總有點(diǎn)逃避的心理,總希望不要有麻煩的事到自己身上,害怕承擔(dān)責(zé)任。

    以上2個(gè)都是非常實(shí)際的案例,利用系統(tǒng)思維里的增強(qiáng)回路,得到一些解決方案。對(duì)于增強(qiáng)回路,必須明確做到以下兩點(diǎn)即可:

    1. 對(duì)于正增強(qiáng)回路,保持和建立;
    2. 對(duì)于負(fù)增強(qiáng)回路,切斷和優(yōu)化。

    所以,先找到以上2個(gè)案例中的增強(qiáng)回路,然后進(jìn)行改造即可。

    (1)很明顯A處于一種負(fù)增強(qiáng)回路:重復(fù)的工作-厭惡-繼續(xù)工作-更多厭惡。這種不斷進(jìn)行的惡性循環(huán),將會(huì)導(dǎo)致工作效率極低,內(nèi)心處于封閉狀態(tài),甚至最后對(duì)工作生活都失去熱情。而A其實(shí)有多種解決方法,他可以認(rèn)識(shí)到,重復(fù)的工作其實(shí)也是一種鍛煉,要不怎么來的工匠精神。

    另外,學(xué)習(xí)應(yīng)該是主動(dòng)的行為,完全可以通過業(yè)余提升自己,到達(dá)一定階段后,要求調(diào)崗,甚至跳槽也是完全可以的。以上這些做法,都是在切斷原來的回路,并且重新建立起正面有用的回路,例如:業(yè)余學(xué)習(xí)-提升-繼續(xù)學(xué)習(xí)-提升,還有重復(fù)工作-總結(jié)優(yōu)化-繼續(xù)工作-總結(jié)優(yōu)化。

    (2)案例里的B也處于一種惡性的循環(huán),逃避任務(wù)-消極對(duì)待-更加逃避-更加消極。更甚,這里還有另外一個(gè)惡性的循環(huán),當(dāng)B不斷在逃避,就不能從事情中學(xué)習(xí)到經(jīng)驗(yàn),缺乏經(jīng)驗(yàn)讓他更無自信面對(duì)更多的挑戰(zhàn)。

    這里可以理解為缺乏歷練-更少經(jīng)驗(yàn)-更少歷練-更無法解決問題。如果不能及時(shí)認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),將對(duì)B的人生產(chǎn)生極大的阻礙,同樣地,我們需要切斷和優(yōu)化它們。

    或許你會(huì)說,這很簡(jiǎn)單,不就是要自信去接受挑戰(zhàn),調(diào)整心理狀態(tài)嘛??墒?,說起來容易,做起來難。其實(shí)B的狀況更深層次在于無法面對(duì)失敗和接受失敗后的自己,甚至害怕在失敗后,無法面對(duì)他人對(duì)自己的評(píng)論。

    比如:如果B在一個(gè)項(xiàng)目中失敗,自身要面對(duì)的是業(yè)績(jī)的壓力,而且還要面對(duì)老板對(duì)他能力的質(zhì)疑,此時(shí),在不同的壓力下,必定會(huì)產(chǎn)生逃避。其實(shí)一個(gè)人無法改變他人怎么看待自己,而自己能做的是,改變自己看自己的眼光。意識(shí)到這一點(diǎn),其實(shí)正面的回路就已經(jīng)建立起來了。

    從上面2個(gè)例子中看出,增強(qiáng)回路有一個(gè)特點(diǎn):不存在負(fù)反饋,事物之間全部都是正反饋,都是增強(qiáng)的效果。

    增強(qiáng)回路能夠不斷推動(dòng)局勢(shì)的強(qiáng)化,不管是好的還是壞的,一旦回路形成,就會(huì)開始不斷的增強(qiáng)。事件本身朝著好的方向發(fā)展,就會(huì)越來越好,要是朝著不好的方向發(fā)展,就會(huì)越來越差。有什么方法可以阻止呢?

    這時(shí)候就需要調(diào)節(jié)回路來發(fā)揮作用了。

    調(diào)節(jié)回路

    沒有一個(gè)增強(qiáng)回路可以獨(dú)立存在,在不同時(shí)間或者條件下,他都會(huì)碰到一些限制因素,而這些限制因素,就是調(diào)節(jié)回路。調(diào)節(jié)回路就像是汽車中剎車的作用,當(dāng)你覺得車速太快的時(shí)候,踩下剎車,速度就會(huì)慢下來,最后停下來,達(dá)到一個(gè)穩(wěn)定的狀態(tài)。所以,調(diào)節(jié)回路被當(dāng)成解決問題的機(jī)制。

    除了調(diào)節(jié)回路之外,還有一個(gè)能影響這兩種回路的例子叫做延遲——就是滯后性。延遲不是一個(gè)孤立的東西,他附著在增強(qiáng)回路或者調(diào)節(jié)回路上,人們?cè)诟深A(yù)系統(tǒng)時(shí),如果一開始變化不是特別明顯,就會(huì)出現(xiàn)矯正過頭的措施。

    就像用冷熱混合的熱水去洗澡一樣,開始流出的水是涼的,如果想要冷熱混合的溫水,就要調(diào)節(jié)熱水的閥門,因?yàn)檠舆t的關(guān)系就要分別多次調(diào)節(jié)冷熱水的閥門之后,才能流出溫度適合的水。所以,我們要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)思維,就需要考慮時(shí)間延遲的因素,避免出現(xiàn)調(diào)節(jié)過頭的情況。

    因此,掌握系統(tǒng)思維的能力,必須認(rèn)清增強(qiáng)回路和調(diào)節(jié)回路在系統(tǒng)運(yùn)作中的各自作用,并且時(shí)間延遲對(duì)他們各自造成的影響,具體實(shí)現(xiàn)的工具就是系統(tǒng)循環(huán)圖。

    系統(tǒng)循環(huán)圖

    系統(tǒng)循環(huán)圖也叫因果回路圖,因?yàn)樗靡蚬P(guān)系鏈表示系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。要想構(gòu)建一個(gè)系統(tǒng)循環(huán)圖也很簡(jiǎn)單,只要做到四個(gè)“找”:

    (1)找問題

    所謂找問題,即找到工作或生活中經(jīng)常遇到的問題,作為分析對(duì)象。如果問題經(jīng)常出現(xiàn)或者越來越嚴(yán)重,說明問題背后有增強(qiáng)回路;反之,一次性的問題背后就沒有回路。

    (2)找原因

    所謂找原因,即找到問題產(chǎn)生的原因。在具體操作時(shí),可以把問題寫在一張紙的中間,在問題周圍寫上三到五條原因。

    (3)找結(jié)果

    找出現(xiàn)在的問題可能進(jìn)一步導(dǎo)致的后果。

    (4)找回路

    所謂的找回路,就是說思考你找出問題原因與問題導(dǎo)致的后果之間有沒有相互連接和閉合的回路。如果有,就用帶有箭頭的直線標(biāo)出,從原因指向結(jié)果,如果原因和結(jié)果之間是正反饋的關(guān)系,在箭頭處標(biāo)記一個(gè)加號(hào),如果原因和結(jié)果之間是負(fù)反饋的關(guān)系,在箭頭處標(biāo)記一個(gè)減號(hào)。

    系統(tǒng)循環(huán)圖的關(guān)鍵點(diǎn)
    1. 很多人習(xí)慣于找問題發(fā)生的原因,但不太習(xí)慣于從問題出發(fā)找結(jié)果,對(duì)于這種情況,一定要重點(diǎn)體會(huì)“找結(jié)果”,以增強(qiáng)對(duì)未來的預(yù)見性。
    2. 要注意箭頭的方向,箭頭方向代表了特定的含義。在系統(tǒng)循環(huán)圖中,箭頭被定義為因果的互動(dòng),從原因指向結(jié)果,所以箭頭的方向一定不能畫反。
    3. 在思考問題之間是否有相互關(guān)聯(lián)時(shí),可以從結(jié)果出發(fā),即思考這個(gè)結(jié)果對(duì)原因有沒有影響,彼此之間是否有關(guān)聯(lián)。如果有,就把關(guān)聯(lián)的路徑畫出來,然后把類似的關(guān)聯(lián)合并。
    4. 系統(tǒng)循環(huán)圖只是一個(gè)輔助工具,不一定能幫助人們真正抓住關(guān)鍵,所以還要思考與這個(gè)問題相關(guān)的其他因素。

    下面舉個(gè)例子說明一下。

    關(guān)于到崗率低的問題。很多企業(yè)人力資源部門都面臨到崗率低的問題,關(guān)于這個(gè)問題,可能存在三個(gè)原因:

    • 第一個(gè)是約見率低,就是沒有約到很多候選人;
    • 第二個(gè)是薪酬競(jìng)爭(zhēng)力低;
    • 第三個(gè)是HR部門與用人部門對(duì)員工的評(píng)價(jià)角度不同。

    這里存在兩個(gè)回路:

    • 第一個(gè)回路:

      到崗率低可能產(chǎn)生的結(jié)果之一就是生產(chǎn)力低下,企業(yè)發(fā)展速度慢,企業(yè)利潤率降低,在這種情況下,企業(yè)薪酬競(jìng)爭(zhēng)力就比較低,從而導(dǎo)致到崗率低。
    • 第二個(gè)回路:

      利潤率低還產(chǎn)生一個(gè)結(jié)果,就是同行的競(jìng)爭(zhēng)力弱、品牌影響力低,進(jìn)而導(dǎo)致約見率低。

    HR部門招聘時(shí)更加關(guān)注員工的長期培養(yǎng),尤其會(huì)重點(diǎn)考慮員工與企業(yè)文化的融合度,但由于到崗率低導(dǎo)致用人部門的工作量越來越大,用人部門就會(huì)把培養(yǎng)環(huán)節(jié)省略掉。兩個(gè)部門的關(guān)注點(diǎn)不同,也會(huì)導(dǎo)致到崗率低。

    小結(jié)

    系統(tǒng)循環(huán)圖是通過事物之間的反饋關(guān)系,通過因果鏈找出回路,當(dāng)系統(tǒng)中存在不利于成長的增強(qiáng)回路時(shí),通過干預(yù)(調(diào)節(jié)回路)來打破負(fù)增強(qiáng)回路,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的平衡。

    當(dāng)然,對(duì)于現(xiàn)實(shí)中很多復(fù)雜問題的判斷和解決,也可以多積累一些技巧,例如:你想在短時(shí)間內(nèi)判斷某個(gè)人某方面(比如:區(qū)塊鏈)的專業(yè)水平,有一個(gè)基本方法,叫“網(wǎng)狀問題點(diǎn)狀問,點(diǎn)狀問題網(wǎng)狀問”。

    就是說,如果一個(gè)復(fù)雜的網(wǎng)狀問題,你就看他是不是能夠三言兩語跟外行說清楚。如果是一個(gè)簡(jiǎn)單的問題,你就看他能不能還原成一個(gè)知識(shí)網(wǎng)絡(luò)。用這種方法來衡量一個(gè)人的專業(yè)知識(shí),問兩個(gè)問題就夠了。

    再比如:我們既可以采用系統(tǒng)循環(huán)圖的方式,判斷一個(gè)商鋪的人流量,也可以通過找一些關(guān)鍵證據(jù)來判斷:雨天人流量如果也比別處高,說明這個(gè)地方人流量比較穩(wěn)定,晚上人流量也比別處高,說明這個(gè)地方給客人帶來的安全感高。以此作為關(guān)鍵證據(jù)輔助商鋪選址。

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