|
每天的工作時(shí)間是有限的，無限延長(zhǎng)工作時(shí)間來增加產(chǎn)出并不是最明智的做法。相反，我們應(yīng)該思考的是如何更有效地工作。 有一些非常強(qiáng)大的策略和技巧，每個(gè)人都可以應(yīng)用來提高個(gè)人生產(chǎn)力，小編今天就來和大家介紹一下這些策略和技巧。 01 避免完美主義 許多人努力追求 "完美 "的結(jié)果。壞消息（也是好消息）：完美主義并不存在于一個(gè)不完美的世界。因此，沒有必要過度分析和過度擔(dān)心。當(dāng)然，三思而后行是必要的，但你可以從懷疑開始，在前進(jìn)的過程中不斷改進(jìn)。只有當(dāng)你前進(jìn)時(shí)，你才能進(jìn)步。02 優(yōu)先處理困難的任務(wù) 不給拖延癥任何機(jī)會(huì)，推遲任務(wù)只會(huì)導(dǎo)致更復(fù)雜的問題，因?yàn)槟銜?huì)感到內(nèi)疚，從而讓消極的想法占據(jù)你的心...... 而這正是你需要立即制定行動(dòng)計(jì)劃并專注于執(zhí)行的時(shí)候。一個(gè)關(guān)鍵原則是，在早上第一件事就是用最清醒的頭腦去處理最艱巨的任務(wù)。03 拒絕打斷，學(xué)會(huì)說不 有一些人，他們總是第一時(shí)間要處理來自同事和其他人的每一封郵件、每一個(gè)電話或每一個(gè)問題，這樣他們自身的工作計(jì)劃就會(huì)被打亂。要有自我規(guī)劃的能力，并能確保自己的日程安排不被打亂。如果有必要，不要害怕對(duì)同事甚至是你的直接上司說 "不"。對(duì)于時(shí)間敏感和復(fù)雜的項(xiàng)目，在家工作是另一種非常有效的策略。04 做一個(gè)積極主動(dòng)的計(jì)劃者 為了提高工作效率，你需要提前計(jì)劃好你的任務(wù)，并制定一個(gè)時(shí)間表。在前一天晚上就安排好第二天的工作。在工作日，建議留出足夠的時(shí)間（至少占你總時(shí)間的20-30%）來處理不可預(yù)見的任務(wù)，回答電子郵件，電話等。然而，所有這些任務(wù)最終可能不會(huì)支配你的時(shí)間表。在大多數(shù)情況下，你自己的日常時(shí)間表必須為你定下基調(diào)，同時(shí)關(guān)閉Outlook的通知等。每天留出3-4個(gè)時(shí)間段，每個(gè)約15-20分鐘，用于檢查和回復(fù)電子郵件、電話等。05 聰明地使用電子郵件 (一) 如前所述，每天設(shè)置3-4次固定的時(shí)間來檢查你的電子郵件。(二) 關(guān)閉桌面通知，以避免當(dāng)有新郵件進(jìn)來時(shí)對(duì)自己的影響（令人難以置信的是，這對(duì)提高你的注意力有很大的幫助）。(三) 使用“兩分鐘規(guī)則”，也就是說，如果你能在兩分鐘內(nèi)處理一封郵件，那就這么做。但是，如果需要更多的時(shí)間，將電子郵件移動(dòng)到一個(gè)掛起的文件夾，以便稍后處理。(四) 設(shè)置電子郵件規(guī)則，當(dāng)電子郵件到達(dá)時(shí)，自動(dòng)將其歸類到適當(dāng)?shù)奈募A中（例如，確保所有收到的電子郵件都自動(dòng)歸類，并與它們所鏈接的項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)）。06 使用計(jì)劃表和跟蹤器來確保適當(dāng)?shù)墓ぷ?/span> 管理你的各種任務(wù)或項(xiàng)目。它作為日常概述非常有效，因?yàn)槟憧梢砸荒苛巳坏氐玫浇刂谷掌凇⑷蝿?wù)描述、優(yōu)先級(jí)等。07 巧妙地管理會(huì)議 會(huì)議是職場(chǎng)中最耗時(shí)的事情之一。然而，盡管我們喜歡抱怨 "無用 "會(huì)議的數(shù)量，但我們?nèi)匀徊患偎妓鞯仡A(yù)訂和參加這些會(huì)議。08 停止多任務(wù)處理 最新的神經(jīng)科學(xué)研究表明，在有限的框架內(nèi)進(jìn)行多任務(wù)處理是可以容忍的，而過多的同時(shí)進(jìn)行任務(wù)處理往往會(huì)導(dǎo)致壓力，甚至?xí)p害大腦。09 精益管理 首先，保持辦公桌的整潔：只保留你的個(gè)人電腦或筆記本電腦、手機(jī)，也許還有一兩件與個(gè)人有關(guān)的物品；最多使用兩個(gè)抽屜來放最重要和最必要的東西；每天清理你的辦公桌，保持干凈整潔。第二，創(chuàng)建一個(gè)高效的、簡(jiǎn)單的、每天都使用的歸檔系統(tǒng)，不要偷懶。做出快速而直接的決定：(一)采取行動(dòng);(二)存檔(如需在兩周內(nèi)使用);(三)扔掉(以每天80%或以上的垃圾量為目標(biāo))。使用筆記本電腦或PC機(jī)記錄所有的筆記。第三，組織信息。在一個(gè)以信息爆炸為特征的數(shù)字世界里，我們最好根據(jù)信息的相關(guān)性和價(jià)值來仔細(xì)選擇信息來源。10 尊重你的生理規(guī)律 我們?nèi)祟惿鷣砭褪侵芷谛缘厮X和醒來的(晝夜節(jié)律模式)。各種研究表明，當(dāng)我們的內(nèi)部周期與外部世界的周期保持良好同步時(shí)，我們的身體和心理機(jī)能會(huì)達(dá)到最佳狀態(tài)。如果我們打亂了睡眠和醒來的模式，我們會(huì)感到不舒服。11 縮短你的工作時(shí)間 (一) 將你的工作任務(wù)分解成較小的、可消化的時(shí)間段，一次一個(gè)步驟。(二) 每90分鐘安排10-15分鐘的休息來提高注意力。12 設(shè)定現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)并適當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)勵(lì)自己 強(qiáng)烈建議使用一個(gè)聰明的公式來設(shè)定目標(biāo)——目標(biāo)要符合以下標(biāo)準(zhǔn)：具體的、可衡量的、可實(shí)現(xiàn)的、相關(guān)的和有時(shí)限的。另外，每當(dāng)你達(dá)到一個(gè)目標(biāo)或最后期限時(shí)，給自己一個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)。這將對(duì)你的工作或項(xiàng)目產(chǎn)生更積極的影響，而且非常符合人類的本性。13 健康飲食 雖然食物被認(rèn)為是為身體提供能量的一種方式，但研究已經(jīng)提供了令人興奮的證據(jù)，證明飲食因素對(duì)維持甚至發(fā)展心智功能的特定分子系統(tǒng)和機(jī)制的影響。例如，富含omega-3脂肪酸的飲食因其對(duì)人類大腦的保護(hù)作用而受到贊賞。相比之下，單糖和那些在垃圾食品中發(fā)現(xiàn)的成分是不健康的，只能提供快速爆發(fā)的能量，但對(duì)較長(zhǎng)的工作時(shí)間沒有好處。14 定期鍛煉 研究人員發(fā)現(xiàn)，體育活動(dòng)，甚至是散步，都能以直接和間接的方式幫助記憶和思考。運(yùn)動(dòng)的好處直接來自于它能夠減少胰島素抵抗，減少炎癥，并刺激生長(zhǎng)因子的釋放--大腦中的化學(xué)物質(zhì)影響腦細(xì)胞的健康，大腦中新血管的生長(zhǎng)，甚至新腦細(xì)胞的豐富和生存。間接而言，運(yùn)動(dòng)可以改善情緒、睡眠、注意力，并減少壓力和焦慮。15 足夠的睡眠 充足的睡眠對(duì)于實(shí)現(xiàn)高水平的工作效率是極其重要的。睡覺前一兩個(gè)小時(shí)不要使用筆記本電腦或智能手機(jī)。屏幕發(fā)出的短波藍(lán)光會(huì)妨礙睡眠，刺激褪黑激素的產(chǎn)生。16 做你喜歡做的事，熱愛你所做的事 確保每周留出10到15分鐘的時(shí)間，檢查你的日常活動(dòng)和每周的時(shí)間表，看看它是否總是與你的總體目標(biāo)相一致。如果不是，就調(diào)整你的時(shí)間表，重新思考你在生活中真正想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在工作中富有成效僅僅是生活的一個(gè)方面。為了過上充實(shí)的生活，還有其他重要的領(lǐng)域需要得到充分和定期的關(guān)注：社會(huì)領(lǐng)域（家庭、朋友、認(rèn)可），健康領(lǐng)域（運(yùn)動(dòng)、放松、飲食、幸福和健身），以及精神領(lǐng)域（宗教、愛情、哲學(xué)）。變得更有效率是一項(xiàng)自我管理和對(duì)自己負(fù)責(zé)的工作，你可以，也必須積極地組織和過好你的生活，因?yàn)闆]有人可以替你做這些。
|
